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Vacante en Bélgica de Profesionales de ventas técnicas y médicas (excluyendo la TIC)

Soutien Administratif H/f/x

Clasificación del trabajo: Profesionales científicos e intelectuales : Especialistas en organización de la administración pública y de empresas : Profesionales de las ventas, la comercialización y las relaciones públicas : Profesionales de ventas técnicas y médicas (excluyendo la TIC).

Intellectuele, wetenschappelijke en artistieke beroepen : Specialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Specialisten op het gebied van de verkoop, marketing en public relations : Technisch verkopers en artsenbezoekers (m.u.v. ICT)

Descripción de la oferta de trabajo:

Mission

 

En tant que soutien / agent administratif, je suis chargé d¿accueillir les clients et d¿assurer des tâches administratives de soutien au bon fonctionnement de la société. Je donne une bonne image de la société et assure un service de qualité.

 

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Activités

 

         Assurer la permanence téléphonique en étant le premier point de contact

  • Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
  • Prendre note des demandes et les transmettre aux personnes responsables
  • Trier et dispatcher le courrier
  • Gérer les agendas, les plannings des équipes et en assurer le suivi
  • Modifier les plannings en fonction des demandes d'intervention urgentes
  • Rassembler/collecter les documents/ informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers
  • Assurer le suivi administratif et l'organisation des dossiers d'intervention
  • Encoder et traiter les données
  • Rédiger les notes, compte-rendus, documents divers et les diffuser
  • Dactylographier et mettre en page les documents, rapports, lettres, tableaux
  • Compléter les documents-type
  • Classer et archiver les documents /données
  • Photocopier/Scanner les documents
  • Gérer le stock de fournitures et faire des commandes si nécessaires
  • Réceptionner les livraisons

Compétences comportementales

AGIR AVEC INTEGRITE et PROFESSIONNALISME

  • J¿utilise le matériel et les équipements en bon père de famille
  • Je respecte et applique avec loyauté les règles, procédures, consignes et décisions
  • Je respecte les règles de confidentialité et me conforme à la législation relative à la protection de la vie privée (uniquement pour les administratifs)
  • Par mon attitude professionnelle et ma présentation, je donne une image positive de la société

COOPERER

  • J'apporte mon aide en cas de besoin
  • Je participe activement au fonctionnement interne du milieu de travail (réunions, ¿)
  • J¿échange de l'information avec les collègues (pour connaître leur avis, écouter leurs propositions) en vue d'atteindre les objectifs fixés
  • Je partage mon expertise

ETRE ORIENTE RESULTATS (pour soi et pour la société)

  • J'assume la responsabilité de mon propre travail
  • J¿effectue mon travail dans un souci de qualité
  • Je développe mon efficience, ma polyvalence afin d'obtenir de meilleurs résultats
  • Je surmonte les obstacles et reste déterminé(e)

Structurer son travail : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

  • J¿organise mon temps de travail en fonction de l¿équipe
  • Je respecte les priorités qui me sont imposées
  • Je détermine les différentes phases nécessaires à la réalisation de mon activité
  • J'applique les procédures ad hoc

S'ADAPTER: J¿ajuste, modifie mon comportement et ma manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.

  • J¿assimile les nouvelles techniques et l'utilisation de nouveaux produits/machines
  • Je suis capable de répondre à des demandes ponctuelles urgentes
  • J¿ajuste mes horaires / planning / activités quand les circonstances le nécessitent
  • J'intègre des nouvelles idées/initiatives, de nouveaux modes de fonctionnement

 

 

 

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Experiencia: 1 años.

Empleador: IZMAR, JAMAL.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail sgts.be" rel="nofollow">jrsgts.be

Identificador de la vacante:1384217.

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