Skoladministratör. Suecia

Fredsdalsskolan är en 4-6-skola med ca 160 elever och ca 25 engagerade medarbetare. Skolan ligger i utkanten av Simrishamns tätort i anslutning till fina grönområden. Som skoladministratör på Fredsdalsskolan är du spindeln i nätet. Låter det intressant? Vill du bli en av oss? Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER

Som skoladministratör är du ett nära stöd till rektor och rollen innebär också att ge en god service till elever, kollegor och vårdnadshavare. Bland dina arbetsuppgifter ingår löpande ekonomiarbete, att sköta skolans diarie/diarieföring och att vara protokollförare vid samverkan.  Även HR-administration som rör anställning, frånvaroregistrering och lönehantering ingår. Du kommer också att arbeta med inköp, felanmälan, elevadministration, betygsregistrering, beställningar och schemaläggning. Du är behjälplig med underlag och rapporter ur aktuella system, både internt och externt. Vi arbetar bland annat med Shoolsoft,  Skola24, Raindance, Hypergene och Personec P.

I tjänsten kan även andra förekommande arbetsuppgifter inom administration och service ingå. Du förväntas kunna starta din arbetsdag klockan 7.00.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en god förmåga att på egen hand driva arbetet framåt, är strukturerad och van att hålla många bollar i luften. Du tar egna initiativ, är ordningsam samt har en god samarbetsförmåga.

Du har en utbildning som motsvarar minst gymnasiell nivå, inriktning ekonomi.

Du har god datorvana och erfarenhet av skoladministrativa program samt en god språklig förmåga i både tal och skrift.

Meriterande är schemaläggning och arbete inom offentlig förvaltning, skola.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT

Här kan du läsa mer om vårt erbjudande och våra förmåner https://www.simrishamn.se/om-kommunen/jobba-hos-oss/vart-erbjudande

Vi har gjort våra kanalval och tackar vänligt nej till kontakt från annons- och rekryteringsföretag.

Intervjuer kommer att ske löpande. Semestertjänst. Tjänsten är på deltid ca 50-75%. Tjänstens omfattning kommer att kunna diskuteras utifrån den sökandes kompetens.