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Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungen (Veranstaltungskaufmann/-frau)

Vacantes de Organizadores de conferencias y eventos en Weimar, Kreisfreie Stadt (Alemania)

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Agentes de servicios comerciales › Organizadores de conferencias y eventos.

Traducción de la profesión: Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe › Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte › Fachkräfte für unternehmensbezogene Dienstleistungen › Konferenz- und Veranstaltungsplaner.

Descripción de la oferta de trabajo:

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts sowie die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus im 20. Jahrhundert. Die Sammlungen werden in über 20 Museen, Residenzen und Dichterhäusern sowie der Herzogin Anna Amalia Bibliothek und dem Goethe- und Schiller-Archiv betreut, präsentiert und vermittelt.

Im Stabsreferat Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing ist im Team Veranstaltungsmanagement und Programmplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungen

E 9a TV-L, Kennziffer: 15/2024

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Die Stelle ist befristet für zwei Jahre.

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Das sind Ihre Aufgaben:

-          Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen der Klassik Stiftung Weimar, z. B. interne Veranstaltungen, Lesungen, Museumsnacht, Goethe-Geburtstag etc.

-          Beraten von Kunden*innen bei der Planung von Veranstaltungen, Erstellen von Kostenkalkulationen und Nutzungsverträgen

-          Klären der Veranstaltungsdetails (z. B. Technik, Bestuhlung, Transporte etc.), einschließlich Erarbeiten entsprechender Regie- und Ablaufpläne für alle intern und extern Beteiligten, Abstimmen mit örtlichen Behörden

-          Planen und Einteilen des erforderlichen internen und externen Personals

-          Betreuen von Veranstaltungen vor Ort, auch am Wochenende und außerhalb der regulären Arbeitszeiten am Abend; Kontrollieren und Durchsetzen der vereinbarten Vertragsinhalte und Nutzungsbedingungen

-          Übergeben und Rücknehmen von Räumen und Flächen; ggf. Veranlassen der Schadensregulierung

-          Pflegen und Aktualisieren der Veranstaltungsdatenbank sowie Einpflegen von Veranstaltungsterminen in digitale Kanäle

-          Erledigen von Aufgaben im Bereich der Haushaltsmittelbewirtschaftung u. a. Belegerfassung

Das erwarten wir:

-          abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Veranstaltungskauffraumann, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Berufsausbildung im Bereich Kulturmanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. Qualifikation

-          einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in der Durchführung von Veranstaltungen in Baudenkmälern und/oder in musealen Einrichtungen

-          Kenntnisse veranstaltungsrelevanter Vorschriften

-          Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich digitaler und hybrider Veranstaltungen sind erwünscht

-          Kulturaffinität, ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

-          hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten

-          sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

·         eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team

·         attraktive Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

·         Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung

·         ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Weimar, der Kulturstadt im Park

·         einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar

·         kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Vorliegend kommen als Bewerberinnen nach den Regelungen zum Teilzeit- und Befristungsgesetz grundsätzlich in Betracht: Arbeitnehmerinnen, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit der Klassik Stiftung Weimar bestanden hat (§ 14 Abs. 2 TzBfG) oder die zu Beginn dieses befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben (§ 14 Abs. 3 TzBfG) und unmittelbar vor Beginn des Arbeitsverhältnisses mind. 4 Monate beschäftigungslos im Sinne von § 119 Abs. 1 Nr. 1 des SGB III gewesen sind.

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 12. April 2024 über unser Online-Portal unter http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/ (http://www.klassik-stiftung.de/stellenangebote/) . Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar

Abteilung Personal

Robert Fellmer

Tel.: 03643/545-594

País del trabajo: Alemania.

Región: Weimar, Kreisfreie Stadt.

Ver 5 ofertas de trabajo en "Weimar, Kreisfreie Stadt" (Alemania).

Número de puestos: 1.

Empleador: Klassik Stiftung Weimar (www.klassik-stiftung.de).

Instrucciones para solicitar:

Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet Internetadresse: https://www.klassik-stiftung.de Stellenangebot-Details in der Jobsuche der BA aufrufen: 10001-1000023193-S

Forma de contacto:

  • Dirección: Klassik Stiftung Weimar, Burgplatz 4, 99423 Weimar, Thüringen, Deutschland, Thüringen
  • Teléfono: +49 3643 545594
  • Correo electrónico: robert.fellmerklassik-stiftung.de

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 22 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:10001-1000023193-S.

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