Chargé·e de direction (m/f/d). Luxemburgo

Pour le centre d'accueil Foyer Sud « Fraen an Nout »

Et pour son centre de consultation « Log-in an e Liewen ouni Gewalt»

20h/semaine CDD

Disponibilité à partir du 1er mars 2024

Remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental

CCT SAS, carrière C7

Candidature à déposer avant le 15 février 2024

Pour plus d'informations veuillez consulter le site internet

Votre profil :

- Avoir fait vos études dans le domaine social : psychologie, pédagogie, travail social :

  Bachelier avec expérience professionnelle supérieure à 10 ans, ou Master

- Connaissances dans le domaine de la violence domestique, traumatismes, …

- Formations complémentaires en management et développement personnel

- Savoir/notions de comptabilité

- Aisance dans la gestion des programmes informatiques usuels

- Parler les trois langues usuelles du pays (C1) : luxembourgeois, allemand, français, toute langue supplémentaire constitue  

  un avantage

- Compétences professionnelles, sociales et personnelles

- Capacité de travailler en équipe, flexibilité, autonomie et fiabilité

- Détenir le permis de conduire, catégorie B

Nous offrons :

- Rémunération selon CCT SAS, carrière C7

- Formations, supervisons

- Un champ de travail intéressant et varié

- Possibilité d'évoluer sur le plan personnel et professionnel

Votre candidature contient :

- CV

- Lettre de motivation

- Diplômes, lettre de recommandations

- Protection des données document à télécharger sur www.cnfl.lu

En cas d'engagement un extrait du casier judiciaire (n° 3, n°4 et n°5) sera demandé.

Job description

La direction du Foyer Sud « Fraen an Nout » est gérée par deux chargé·es de direction, dont un poste est actuellement disponible. Les chargés·es de direction se partagent les tâches suivantes selon des spécialisations. Les détails de la distribution des tâches seront illustrés lors des entretiens d'embauches.

Mission générale

Gestion du Foyer Sud ‘Fraen an Nout' et de ses dépendances (centre de consultation ‘Log-in' et ‘logements 2ème phase')

Coopérations

- Groupes de travail : Ministères ; Foyers pour femmes; autres associations; …

- Représentation du Foyer Sud au niveau national (séminaires, conférences, tables rondes etc.)

- Contacts selon les besoins avec les communes; ministères; FEDAS ; diverses associations

- Presse (interviews) sur demande

- Conceptualisation des projets divers

- Réunions ‘comités' (convocations, ordre du jour, pièces à l'appui, profils des usagères, compte-rendu)

- Contacts réguliers avec les déléguées du CNFL asbl ; Contacts réguliers avec

   l'administration du CNFL : surtout avec la directrice Organisation du CNFL asbl : demandes d'informations, de conseils  

  juridiques, courriers officiels, contrats, …

▪ Ministères

Plateformes (convocations, ordre du jour, pièces à l'appui, profils des usagères, compte-rendu)

Répondre à toute demande d'information, de statistiques, …

Participer à des réunions, groupes de travail, …

▪ Communes :

Collaborer à des projets ; être en contact avec les différents services de la commune

Participer à des réunions et des groupes de travail

Contacts étroits avec les services sociaux, le Biergeramt, …

▪ Institutions sociales

Participation à des groupes de travail

▪ Police

Régulièrement : envoyer la liste des usagères (à cause du courrier à leur adresse)

Envoyer le Dyrias sur demande des intervenantes du Log-In

Personnel

- Être à l'écoute

- Superviser le travail du personnel

- Discuter avec le personnel les projets et problèmes des usagères, ainsi que les démarches à entreprendre

- Contrôler la qualité du travail (échanges réguliers avec la Co- chargée de direction et les intervenantes) ; Coachings des

  intervenantes au moins toutes les deux semaines

- Vérifier le plan de travail mensuel qui est établi par notre secrétaire

- Vérifier et accorder les demandes de congé/récupération

- Vérifier le plan des heures travaillées et des heures supplémentaires

- Coordonner le travail quotidien, organiser les remplacements en cas de maladie

- Délégation des tâches

- Description des tâches

- Préparer et diriger les réunions hebdomadaires

- Gérer les demandes d'emploi spontanées

- L'engagement du nouveau personnel (préparer les annonces avec la directrice du CNFL ; présélection ; invitations aux

  entretiens ; entretiens d'embauche ; décision en collaboration avec l'asbl)

- Intégrer le nouveau personnel

- Superviser des projets

- Veiller à l'initiation du nouveau personnel

- Organisation de supervision

- Veiller à la participation à des formations continues

- Veiller à la supervision des stagiaires

- Superviser les projets en cours

Tâches administratives

- Rédiger le rapport d'activité annuel

- Veiller à ce que les mesures de sécurité soient respectées ; échanges réguliers avec la déléguée à la sécurité ; veiller sur les

  consignes de sécurité pour le personnel et les résidentes

- Planification des exercices d'évacuation (1x/an)

- Veiller la mise à jour du carnet d'adresses effectué par notre secrétaire

- Vérifier et signer le Décompte « Ista » préparé par notre secrétaire

- Accomplissement de tâches urgentes attachées à d'autres fonctions en l'absence des titulaires respectives

- Signaler l'arrivée de dons au siège pour Remerciements pour dons

- Contacts avec la FEDASContacts avec la FEDAS

- Gérer les livrets d'épargne des femmes avec notre secrétaire

- Coordonner les achats ; surveiller les dépenses

- Demander des devis avec notre secrétaire/l'ouvrié·re polyvalent·e

- Prélever de l'argent de l'argent

Résidentes

- Actualiser les listes de présence

- Veiller au bon fonctionnement de la maison /respect du règlement interne

- Faire les contrats d'hébergement avec les usagères ; Entretiens de prolongation de contrats

- Concertation avec l'équipe sur l'admission dans des logements de 2e phase

- Calcul des budgets bimensuels avec notre secrétaire

- Veiller au payement de la participation par les usagères

- Rédiger des signalements en cas d'une situation d'un·e mineur·e en danger

- Entretiens disciplinaires et avertissements en cas de besoin

Infrastructures

- Veiller au bon état de la maison (échange régulier avec la déléguée à la sécurité; Propreté/hygiène : échange régulier avec

   l'aide socio-familiale et la femme de ménage)

- Veiller au bon équipement de la maison : achats de mobilier (demandes au Ministère ; devis)

- Veiller aux tours de chambres/tour de la maison faites par l'aide socio-familiale et un·e autre intervenant·e.

- Collaboration avec le Fonds du logement (FDL) et bâtiment public (ABP) : Superviser les travaux/réparations et les entretiens

   techniques au Foyer Sud, au Log-In et dans les logements 2ème phase. Echange régulier avec FDL, ABP, l'aide socio-

   familiale et l'ouvrier polyvalent.

- Garantir la mise en conformité et la sécurité du bâtiment

Nouveaux projets :

- Comparer les différents softwares de documentation utilisés par des autres Foyers pour femmes et demander des devis

- Crèche Projet avec le Gestionnaire des Structures d'Education et d'Accueil de la Ville d'Esch-sur-Alzette

Divers

- Disponibilité en situation de crise

- Tout changement structurel nécessite l'accord du comité de gérance

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse e-mail