Trabajos en Polonia (Makroregion województwo mazowieckie) de secretario/secretaria

Zakres obowiązków: Do zakresu obowiązków sekretarki należy m.in.: Przyjmowanie i rozdział korespondencji; Rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; Prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi; Przepisywanie korespondencji; Wysyłanie korespondencji Wystawianie pracownikom legitymacji ( zniżkowych i ubezpieczeniowych); Wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń; Prowadzenie dokumentacji związanej z kadrami (prowadzenie teczek akt osobowych pracowników); Sporządzanie danych wyjściowych do list płac wszystkich pracowników przedszkola; Prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i płatnych zastępstw nauczycieli oraz pracowników administracyjno  obsługowych; Pełnienie obowiązków kasjera przedszkola; Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; Prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów; Prowadzenie archiwum; Obsługa interesantów, udzielanie informacji; Sporządzanie sprawozdawczości; Opracowywanie sprawozdań GUS dotyczących pracowników przedszkola; Organizacja inwentaryzacji, prowadzenie ksiąg inwentarzowych; Prowadzenie jednolitego rejestru akt rzeczowych; Prowadzenie SIO; Kierowanie zespołem pracowników obsługi; Odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie i przygotowanie obiektów przedszkolnych do normalnego funkcjonowania; Odpowiedzialność za organizację zabezpieczeń i ochrony mienia przedszkola; Nadzorowanie remontów; Zaopatrywanie pracowników w środki ochrony indywidualnej; Prowadzenie dokumentacji przedszkola; Utrzymanie bezpieczeństwa systemów informatycznych; Wprowadzanie zmian, modyfikacji i aktualności na stronę internetową placówki; Przygotowanie upoważnień, prowadzenia rejestrów umów powierzenia i wszystkich innych dokumentów związanych z ochroną danych osobowych oraz przetwarzania danych.

Wymagania:- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne- umiejętności: Obsługa urządzeń biurowych - konieczne- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne- inne zawody: Sekretarka, staż: 3 miesięcy - konieczne