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Empleos en Alemania (Augsburg, Kreisfreie Stadt) de Oficinistas generales

Sekretariatskraft (m/w/d) In Teilzeit Mit 30 Wochenstunden Befristet Bis 31.12.2023 (verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Oficinistas generales › Oficinistas generales.

Traducción de la profesión: Bürokräfte und verwandte Berufe › Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte › Allgemeine Bürokräfte › Allgemeine Bürokräfte.

Descripción de la oferta de trabajo:

Stellenangebotsbeschreibung:

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden befristet bis 31.12.2023

Abfallwirtschafts- und Stadtreinigungsbetrieb

Referenznummer: 70000017_2  

Veröffentlichung: 11.11.2022  

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD  

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

- Büromanagement für die 2.Werkleitung und die Abteilungsleitung Logistik, insbesondere:

- Allgemeine Administration und Organisation (Koordination von Terminen, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung der Ergebnisse)

- Korrespondenz, Beschlussvorlagen- und Aktenmanagement

- Mitwirkung bei Vergabeverfahren

- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

- Betreuung diverser E-Mail-Accounts, Steuerung von telefonischen Anfragen und E-Mails nach Zuständigkeit

- Projektcontrolling, insbes. Überwachung der Einhaltung von Terminvorgaben, Fristen und Projektbudgets

- Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung, insbesondere:

- Recherche bei rechtlichen Fragestellungen

- Erstellung von Schreiben nach Vorgabe der juristischen Sachbearbeitung

- Koordination der Fortbildungsbedarfe der Abteilung Logistik:

- Sicherstellung der betriebsnotwendigen Qualifikationen der Mitarbeitenden

- Identifizierung von Fort- und Weiterbildungsbedarfen

- Entwicklung, Organisation und begleitende Durchführung von Inhouse-Seminaren

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https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/afdc5a012b22b99b303061095b4e0942d86cf7a7?ref=AfA

País del trabajo: Alemania.

Región: Augsburg, Kreisfreie Stadt.

Ver 42 ofertas de trabajo en "Augsburg, Kreisfreie Stadt" (Alemania).

Número de puestos: 1.

Empleador: Stadtverwaltung Augsburg Personalamt.

Instrucciones para solicitar:

Gewünschte Bewerbungsarten: über Internet Internetadresse: https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/afdc5a012b22b99b303061095b4e0942d86cf7a7?ref=AfA Geforderte Anlagen: Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse Stellenangebot-Details in der Jobsuche der BA aufrufen: 10000-1191923530-S

Forma de contacto:

  • Dirección: Stadtverwaltung Augsburg Personalamt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, Bayern, Deutschland, Bayern

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 14 de Noviembre de 2022, y con identificador de la vacante:10000-1191923530-S.

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