Sekretärin / Assistentin (m/w). Luxemburgo

Vollzeit Arbeitsstelle Sekretariat/Administration/Assistenz (m/f)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir - eine Neurowissenschaftliche und psychotherapeutische Praxis - zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat, als Assistenz sowie an der Rezeption für die Betreuung unserer Patienten. Wenn Sie Lust und Freude an der Arbeit mit Menschen haben, gerne im Team arbeiten, einfühlsam sind und mit Menschen in schwierigen Lebenslagen umgehen können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

Bei uns finden Sie eine Anstellung mit vielseitigen Aufgabenbereichen und Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen sowie ein konstruktives und sympathisches Team, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können und sollten. Interne Möglichkeiten zur Fortbildung werden regelmäßig angeboten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliches und zuverlässiges Management von allgemeinen sowie anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat), Terminkoordination, Entlastung hinsichtlich Routineaufgaben, Übersetzung von Texten, Erstellung bzw. Überarbeitung/Modifikation von Newsletter, sowie Webseite und Social-Media Updates

• Die Vorbereitung und Koordination von (Telefon-) Konferenzen, Veranstaltung und Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

• Die gelegentliche Übernahme der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Kalenderführung

• Die tatkräftige Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen für Projekte, Ausschreibungen sowie von Tabellen / Übersichten etc.

• Terminplanung der Patienten sowie Assistenz in der Patientenarbeit (Vor – und Nachbereitung der Untersuchungsräume)

• Bedienung der medizinischen Software Gecamed

Voraussetzungen:

• Zur zuverlässigen und gewissenhaften Erledigung der anfallenden Aufgaben haben Sie idealerweise eine Ausbildung zur Sekretärin und/oder einem para-medizinischen oder sozialen Beruf absolviert. Wir sind jedoch auch offen für BewerberInnen aus anderen Berufsfeldern, uns ist es wichtig, dass Sie bereits über umfangreiche Erfahrung in der persönlichen Betreuung von Patienten, Kunden und Firmen verfügen.

• Office: Word, Excel, Outlook, Powerpoint

• Zudem beherrschen Sie die drei Landessprachen fließend und verfügen über gutes Englisch in Wort und Schrift

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Motivations-schreiben mit Bild) - gerne als Gesamtdatei im PDF-Format - inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins per Email.