SECRETÁRIO ADMINISTRATIVO E EXECUTIVO. Beiras e Serra da Estrela

O cargo de Administrativo/a exige um perfil organizado, polivalente e com capacidade de adaptação em ambientes dinâmicos. A principal função é assegurar o bom funcionamento das atividades administrativas diárias da empresa.

Funções a exercer:

- Gestão de Documentos: Organização, digitalização e arquivamento de documentos, assegurando a sua acessibilidade e preservação.

- Apoio Administrativo: Assistência a vários departamentos.

- Atendimento ao Cliente: Responder e encaminhar chamadas telefónicas, receção de clientes e fornecedores.

- Processamento de Correspondência: Gestão do correio e correspondência eletrónica, garantindo o encaminhamento adequado.

- Contabilidade: Apoio na emissão e registo de faturas, controlo de contas e reconciliações.

- Gestão de Stocks: Monitorização e reabastecimento de material de escritório.

Alguns requisitos e ter em consideração, mas não obrigatórios ou de exclusão:

- Conhecimentos Informáticos: Domínio de ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel) e software de gestão.

- Competências de Comunicação: Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português.

- Organização: Capacidade de trabalhar de forma eficiente sob pressão, com prazos e múltiplas tarefas.

- Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções.                                                                                                                                        

Competências apreciadas:

- Trabalho em Equipa: Espírito colaborativo.

- Confidencialidade: Garantir a segurança e discrição na gestão de informações sensíveis.

Este perfil visa assegurar a eficiência e organização nos processos administrativos essenciais ao bom funcionamento da empresa.