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Secrétaire / Réceptionniste (H/F) (m/f). Luxemburgo

Trabajar de Empleados de ventanillas de informaciones en Luxemburgo

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Empleados en trato directo con el público : Empleados de servicios de información al cliente : Empleados de ventanillas de informaciones.

Bürokräfte und verwandte Berufe : Bürokräfte mit Kundenkontakt : Berufe im Bereich Kundeninformation : Auskunftspersonal

Descripción de la oferta de trabajo:

Description des tâches:

Context

Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) souhaite renforcer l’équipe « Secrétariat / Réception » et recrute un(e) Secrétaire / Réceptionniste.

Description

Missions principales

Réception

-    Accueillir les visiteurs

-    Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques

-    Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne concernée

Secrétariat

-    Gérer le courrier entrant et sortant

-    Gérer les boîtes mails dédiées

-    Distribuer les chèques repas

Organisation de la logistique de rendez-vous, réunions ou évènements

-    Gérer le catering

-    Réserver les salles

Missions annexes

Gestion de courriers et documents

-    Mettre en forme tous types de courriers

-    Effectuer des copies et reliures

-    Assister à l’envoi de courriers en masse : publipostage, impressions, mise sous enveloppe

-    Archiver / classer des documents et dossiers

Traitement de données

-    Saisir des données

-    Mettre à jour / vérifier des bases de données

Études:

Niveau d'étude demandé egal Diplôme de fin d’études secondaires classiques (Bac)

Métier / domaine de formation:

Diplôme de niveau Bac complété par une 1ère expérience professionnelle dans la fonction

Autres compétences:

-    Etre à l’aise dans la manipulation de différents logiciels informatiques et de la messagerie professionnelle

-    Maîtriser les fonctionnalités des outils standards de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

-    Faire preuve d’un bon sens du relationnel

-    Disposer de qualités d’organisation : savoir gérer des tâches multiples et les priorités

-    Savoir travailler de façon autonome, tout en ayant un esprit d’équipe

-    Etre polyvalent, réactif et à l’écoute

-    Savoir gérer les situations de stress, avoir la bonne attitude pour y faire face

-    Etre capable de s’adapter aux changements

-    Etre rigoureux

-    Respecter la confidentialité liée au métier

País del trabajo: Luxemburgo.

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Nivel educativo: Segundo ciclo de enseñanza secundaria.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: Luxembourg Institute of Science and Technology.

Idiomas: alemán; inglés (Avanzado); francés (Avanzado); luxemburgués.

Instrucciones para solicitar:

Vous êtes invité à introduire votre candidature par le site internet : www.list.lu.

Identificador de la vacante:PES_LU_569189.

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