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Crée le 10 mai 1989, Cités Caritas est une association loi 1901 à but non lucratif.

Depuis plus de 30 ans, Cités Caritas agit pour l'inclusion des personnes en situation de précarité, d'exclusion ou de handicap.

Par ses activités (hébergement social, hébergement des demandeurs d'asile et réfugiés, accompagnement au logement, logement adapté, travail adapté, mise en activité et insertion par l'activité professionnelle, accueil du jeune enfant, formation professionnelle).Cités Caritas contribue à une société inclusive qui accueille les personnes fragilisées et qui considère leur capacité d'action ainsi que leur participation comme source de richesse et de vie.

Implantée sur le territoire national, Cités Caritas développe ses actions dans un esprit d'innovation et cherche à apporter des réponses aux nouveaux besoins sociaux.

A travers les 148 dispositifs, les 1048 professionnels et 225 bénévoles de l'association ont accompagné plus de 19486 personnes en 2021.Au sein  de La branche Hébergement Autonome 75 recrute dans le cadre d'un CDI un.e secrétaire, pour l'ensemble de ses dispositifs Poste situé à la Cité St Martin, 4 rue de l'Arsenal- 75004 PARIS Déplacement hebdomadaire à prévoir sur le dispositif situé 6 rue de la comète , 75007 PARIS     Missions  principales du poste :Sous la responsabilité de la Direction de la Branche,  la/le secrétaire assure des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés.

Elle/il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et l'accompagnement des publics.    Activités du poste :-    Assurer  la mise en forme et des documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service )-    Classer et archiver les dossiers divers -    Diffusion des informations selon les demandes des  cheffes de service.-    Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées-    Gestion et mise à jour des plannings -    Aide au suivi des grilles horaires -    Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.-    Préparation des éléments comptables -    Gestion des contrats de maintenance des hébergements-    Coordination de la gestion des sinistres : constats, relations avec l'assurance, la branche technique et éventuellement les propriétaires et syndics.-    Création et mise en place d'outils de gestion et suivi.-    Mise en place de l'affichage des documents institutionnels obligatoires dans les hébergements.-    Relations avec les propriétaires et les syndics.Participation au fonctionnement général des services -    Transmettre toutes les informations nécessaires concernant la vie des services à l'aide des différents outils de communication interne.-    Utiliser et participer à la mise en place des outils nécessaires au suivi quantitatif et qualitatif des personnes accueillies et des activités du service  (rapport d'activité, statistiques, projet de service, projet d'établissement  )    Profil, connaissances et compétences attendues-    Expérience de la gestion administrative -    Connaissance du pack office-    Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité-    Aisance relationnelle, capacité de médiation et d'équipe -    Expérience en tant de gestionnaire locatif et immobilier chez un bailleur social appréciée -    Esprit d'équipe, Respect des procédures-    Disponibilité, dynamisme, réactivité, Autonomie    Statut-    Coefficient et ancienneté selon les dispositions de la CCN 51-    CDI à temps complet non cadre-    Prise en charge du pass NAVIGO à 100%Candidature à envoyer par mél ; fatima.rodriguescitescaritas.fr