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Secrétaire - Ecole européenne Bruxelles III H/F/X

Búsqueda de Secretarios (general) en Bélgica

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general).

Administratief personeel : Administratieve medewerkers : Secretariaatsmedewerkers, algemeen : Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Descripción de la oferta de trabajo:

  • Assister le directeur adjoint (cycle secondaire) dans son travail quotidien
  • Collaboration et coordination avec l¿assistant du Directeur adjoint/les coordinateurs/les conseillers d¿éducation/Association des parents d¿élèves (APEEE)
  • Accueil et contact avec les parents et les enseignants
  • Rédiger et traduire des lettres, courriels, rapports, élaboration de documents et des comptes rendus des réunions (participation aux réunions), archivage
  • Gestion et suivi des dossiers des élèves et des enseignants
  • Encodage de données dans des programmes spécifiques au système des Ecoles européennes (SMS/Microsoft Office/BusinessObjects)
  • Gestion et mise à jour de bases de données propres aux Ecoles européennes
  • Préparation de la rentrée scolaire (listes des livres, Forward Planning, Brochures « Choix des matières »
  • Gestion des sorties pédagogiques
  • Organisation du recrutement des Chargés de cours
  • Préparation des états de paiement des enseignants (en lien avec l¿horairiste et le comptable)
,

  • Etudes supérieures (haute école ou universitaire) et/ou expérience dans le domaine du secrétariat d¿au moins cinq (5) ans.
  • Très bonne maîtrise de l¿outil informatique et des logiciels bureautiques (MS-Office).
  • Bilingue Français-Anglais (écrit et parlé). La connaissance d¿une autre langue européenne est un atout.
  • Aptitude à travailler de manière proactive et autonome, adaptable, disposé à s¿intégrer dans une petite équipe.
  • Personne de confiance, sérieuse, rigoureuse et flexible.
  • Sens de l¿organisation et des responsabilités, esprit d¿équipe, discrétion, résistance au stress.
  • Aptitude à apprendre rapidement et à utiliser les outils créés au sein de notre organisation.
  • Facilité de communication. Aisance dans les contacts avec un public exigeant dans un environnement multiculturel.

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Empleador: STEPSTONE.

Instrucciones para solicitar:

solliciteren via Web site

Identificador de la vacante:1300460.

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