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Secrétaire de direction, (h/f). RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ofertas de empleo de Secretarios administrativos y ejecutivos en RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST (Bélgica)



Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.
Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen.

Descripción de la oferta de trabajo:
FRANCAIS

Nous sommes un bureau d’avocats composé d’une trentaine d’avocats avec des bureaux à Liège, Bruxelles, Anvers, Cologne, et Paris.Pour notre bureau de Bruxelles, nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e de direction, (h/f).

Description de la fonction :

La fonction consiste à assurer le suivi et le support administratif au sens large de dossiers d’un contentieux répétitif (en l’occurrence, il s’agit de procédures de recouvrement de factures impayées) confié à notre bureau de Bruxelles par un de nos clients.

La fonction implique les tâches suivantes :

- Gestion d’un agenda partagé comprenant les dates d’audience et les échéances importantes propres à chaque dossier

- Etablissement et suivi d’un planning mensuel, en consultation avec les avocats

- Constitution des dossiers de pièces qui seront remis aux parties adverses et au magistrat

- Contacts téléphoniques et correspondance avec le personnel des greffes

- Contacts téléphoniques et correspondance avec les études d’huissiers

- Correspondance avec les débiteurs

- Classement et archivage de documents

- Suivi des dossiers, en consultation avec les avocats

- Etablissement de différents rapports sous la forme de tableaux Excel (principalement des rapports d’audience et des rapports sur les jugements défavorables)

Profil :- Une expérience minimum de deux ans dans une fonction de secrétaire, ou de secrétaire de direction est requise.

Les connaissances et les compétences suivantes sont requises :

- Capacité à traiter des appels téléphoniques de manière conviviale

- Capacité à rédiger des courriels de manière conviviale, sans faute d’orthographe.

- Connaissance avancée d’Outlook, Word, et Excel

- Connaissance des méthodes de classement et d’archivage ainsi que des techniques de gestion administrative

- Connaissance des techniques de gestion de l’agenda

- Sens de l’organisation

- Rigueur

- Bonnes capacités rédactionnelles

- Capacité relationnelles développées et aptitude au travail en équipe

- Toute expérience préalable dans un cabinet d’avocats ayant permis au/à la candidat(e) de se familiariser avec le jardon juridique ou avec le logiciel de gestion DLex est un atout

Connaissance des langues :

- Français (l’orthographe doit être impeccable)

Servicio de empleo de origen: Actiris, Servicios Públicos de Empleo, Bélgica.

País del trabajo: Bélgica.

Región: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST.

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Fecha de inicio: 03/08/2017.

Nº de vacantes: 1.

Empresa: Pour obtenir les coordonnées de cet employeur, veuillez envoyer un e-mail à rlarguechecvReemplazar por una arrobaactiris.be . Veuillez postuler dans la langue (ou une des langues) de l’offre en mentionnant la référence nationale..

Contacto: rlarguechecvReemplazar por una arrobaactiris.be





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