Búsqueda de secretario/secretaria en Francia (Haute-Garonne)

Vous serez en  charge d'assurer des tâches administratives de secrétariat et de gestion  administrative.Vous serez  amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le Directeur Technique.De petits  déplacements sont à prévoir sur Toulouse et son agglomération.

La possession  d'un permis de conduire est nécessaire (permis B).Vous serez  amené(e) à vous déplacer pour les besoins de l'entreprise (courrier, remises de  chèques, diverses fournitures, signature de marchés  )Description  des missions :Secrétariat :- accueil  téléphonique et physique- gestion  du courrier entrant et sortant- gestion  des mails et redirection vers les services concernés- gestion  des fournitures, petit matériel, consommables et pharmacie- rédaction  de documents divers (courrier, devis ponctuel)- suivi des consommations de carburantGestion   et suivi quotidien des tableaux de suivi de production :-   mise à jour quotidienne des bons de travaux de fabrication et avancement   des ouvrages-   mise à jour logistiques de fabrication, départ et retour des ouvrages finis-   mise à jour des tableaux de suivi de réunions de chantierTraitement administratif de dossiers :- montage  de dossiers administratifs et techniques (ouverture dossier chantier -CDPGF-PPSPS)- signature  de marchésVos  atouts :Très bon relationnel et aisance téléphoniqueRigueur et Sens de l'organisationAutonomieSens de la  discrétionMaîtrise  des outils bureautiquesCompétences  rédactionnellesAdaptabilitéMotivationPoste à  pourvoir en CDI à temps complet  (35h/hebdomadaire) du Lundi au Vendredi.Votre  confort : Vous  bénéficiez de la mutuelle d'entreprise pour vous et/ou votre famille ainsi  que d'une salle de restauration (micro-onde) et d'un badge prépayé associé à  la machine à boissons.L'entreprise est située à côté de la gare de Portet sur Garonne.

Un parking permet de stationner aisément tout véhicule (motorisé ou  non).