Schulsekretär (m/w/d) Gemeinschaftsgrundschule Niederseßmar (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Stellenangebotsbeschreibung:

Willkommen bei der Stadt Gummersbach, inmitten des Bergischen Landes. Wir verstehen uns als Wirtschaftsmittelpunkt und Dienstleistungszentrum in der Region. Mit über 50.000 Gummersbacherinnen und Gummersbachern sowie unseren rund 650 Mitarbeitenden wachsen und entwickeln wir uns jeden Tag weiter. Sie haben Lust unser Team zu verstärken und mit uns "Gummersbach für alle" zu gestalten?

Im Fachbereich Schule und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden, wobei die Ferienzeiten in gewissem Umfang herauszuarbeiten sind. Die Wochenarbeitszeit ist abhängig von der Zügigkeit der Schule und kann ggf. variieren. Die Stelle ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet, wobei ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt wird.

Das interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

- "erste Anlaufstelle" für die Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrerinnen und Lehrer

- Bearbeitung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post

- die Aufnahme von Schülerinnen und Schülern

- das Verfassen von Elternbriefen

- die Terminkoordination und Aktenverwaltung

- die Erstellung von Bescheinigungen sowie

- die Schuletatverwaltung und die Erstellung von Statistiken und Listen

Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Nachweis über den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

- eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie über eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber verfügen

- oder eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Office-/Verwaltungsbereich

- Sie bringen Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft mit und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen

- sehr gute PC-Kenntnisse und die sichere Anwendung der gängigen Softwareprogramme werden vorausgesetzt

- die tägliche Arbeitszeit muss sich an den Bedürfnissen der Schule orientieren. Es ist erforderlich, dass das Sekretariat vor Schulbeginn besetzt ist

- die Inanspruchnahme von Urlaub ist nur während der Schulferien möglich. In Abstimmung mit der Schulleitung ist auch in der Ferienzeit zeitweilig eine Präsenz erforderlich.

Neben einer verantwortungs- und anspruchsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem sicheren Gehalt

- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

- eine zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Versorgungskassen für Beschäftigte

- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

- Arbeitszeiten mit Vereinbarkeit von Familie und Beruf

- Unterstützung bei der Sicherstellung der Kinderbetreuung

- attraktive Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements (z. B. Zuschüsse für die Mitgliedschaft in einem Sportstudio, hausinterne Gesundheitskurse)

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns bis spätestens zum 18.02.2023 auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.