Sales & HR Assistent.e - FREESTONE M/V/X. Bélgica

• Je bereidt de offertes maximaal voor op basis van de ontvangen input van de teamcoördinatoren en de Business Developer
• Je neemt met de nodige aandacht de overheidsopdrachten door en verwerkt de gevraagde documenten en informatie in de checklist en offerte
• Je staat in voor de kwalitatieve opmaak en administratieve invulling van offertes
• Je staat in voor de opvolging en het beheer van aanbestedingsattesten
• Je verwerkt het salesproces, documenten en data in onze tool Microsoft Dynamics 365 en sharepoint
• Je  werkt commerciële contracten uit voor klanten
• Je maakt referentiefiches op in samenwerking met de teamcoördinatoren
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en gehandtekende versie van attesten van goede uitvoering
• Je klasseert en beheert alle ontvangen documenten op sharepoint ((niet) gunningen, getekende bestelbonnen en contracten, attesten goede uitvoering, etc.)
• Je past CV's van medewerkers aan in functie van inhoud en lay-out en  kijkt erop toe dat per kwartaal de CV van iedere collega up-to-date is
• Je staat in voor de administratieve en commerciële ondersteuning van het Sales team
• Acties en resultaten communiceer je op proactieve wijze en via wekelijkse overlegmomenten
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en opvolging van de mailboxen sales & contact
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding bij de opstart en exit van onze medewerkers
• Je verzorgt de administratie rond fleet, contracten en verzekeringen

,

• Je behaalde een bachelor diploma
• Je kan idealiter terugblikken op een tweetal jaren administratieve en/of sales ervaring (of je bent een schoolverlater die uit het juiste hout gesneden is)
• Je bent een echte teamplayer en in staat zelfstandig zaken op te pikken
• Enthousiast, handson, efficiënt en flexibel zijn enkele van de gevraagde competenties die jou omschrijven als persoon
• Je bent commercieelvaardig en hebt oog voor de verbetering van werkprocessen
• Je gebruikt actief en correct de aangereikte tools en middelen conform de geldende processen
• Je beheerst een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, aangevuld met een goede kennis van het Frans en Engels
• Office 365 is voor jou welbekend terrein