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Sachbearbeiter/in im Sekretariatsbereich. Graz. Austria

Contratación en Austria (Graz) de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe : Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte : Sekretariatsfachkräfte : Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Descripción de la oferta de trabajo:

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Die Abteilung für Gebäude und Technik sucht

1 Sachbearbeiter/in im Sekretariatsbereich

(40 Stunden/Woche; befristet bis Herbst 2020; zu besetzen ab 22. Mai 2018; Ersatzkraft)

Ihr Aufgabengebiet

* Selbstständige und eigenverantwortliche Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich einlangenden Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen; Sie haben die Hauptverantwortlichkeit für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM.

* Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Beschaffung der Büromaterialen, Aussendungen von bevorstehenden Baustellen/Reparaturarbeiten in den Objekten samt Baustellenkalender)

* Datenbanken pflegen z.B. SharePoint, Uni Graz Online Beauftragte, Personalkalender SAP & Outlook

* Verwaltung des Fuhrparks (innerhalb der Abteilung)

* Selbstständige Führung der Personalakten für alle ~40 Mitarbeiter/innen der Abteilung Gebäude und Technik

* Parteienverkehr

* Anlegen von Bestellungen & Bearbeitung von Rechnungen im SAP

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Verwaltungsassistent/in etc.)

* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office, SAP, Internet, Uni Graz Online)

* Gute Englischkenntnisse

* Selbstständigkeit

* Genauigkeit

* Flexibilität

* Belastbarkeit

* Teamfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa

Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.757,50 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 09. Mai 2018

Kennzahl: AB/51/99 ex 2017/18

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbungReemplazar por una arrobauni-graz.at

Karl-Franzens-Universität Graz

Personalressort

Universitätsplatz 3

8010 Graz

Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Sekretariatsbereich beträgt 1757,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Servicio de empleo de origen: AMS, Servicios Públicos de Empleo, Austria.

País del trabajo: Austria.

Región: Graz.

Ver 378 ofertas de trabajo en "Graz" (Austria).

Fecha de inicio: 21/05/2018.

Nº de vacantes: 1.

Nivel educativo requerido: Formación técnica superior.

Lenguas exigidas: alemán: (bueno) ,inglés: (bueno) .

Carnet de conducir: No.

Alojamiento facilitado: No.

Horas semanales: 40,00.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Duración del contrato: Determinado.

Cómo solicitar: Carta y currículo al empresario.

Cómo solicitar el puesto: -

Empresa: siehe Beschreibung.

Dirección: Graz.

Email: bewerbungReemplazar por una arrobauni-graz.at

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