Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Hotelfachmann/-frau)

Stellenangebotsbeschreibung:

ÜBER UNS

Der Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) gehört zur CBRE Konzerngruppe und zählt zu den weltweit führenden Anbietern von integrierten Real Estate und Facility Management Dienstleistungen. CBRE GWS bietet dabei maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Energieeffizienz, Gebäudemanagement und Gebäudeleittechnik, Gebäudebewirtschaftung und Koordination von Bauleistungen.

Allein in Deutschland stehen unsere mehr als 1.200 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft als strategischer Partner zu Seite. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die besten Voraussetzungen, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und im Zuge Ihrer Karriere Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Starten Sie durch und bringen Ihre Stärken bei uns ein!

Verstärken Sie jetzt unser Team in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

UNSER ANGEBOT - ÜBERZEUGEND

Fachgerechte Einarbeitung in ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Persönliches Onboarding durch unsere Willkommenstage

30 Urlaubstage im Jahr

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Einen sicheren Arbeitsplatz, sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima verbunden mit einer dynamischen und kreativen Arbeitskultur

MEINE HERAUSFORDERUNGEN - VIELSEITIG

Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Subunternehmer, insbesondere

Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern

Administration der elektronischen Zutrittskontrolle gemäß vorgegebener Prozesse

Tägliche Rundgänge zur Sicherstellung der sicherheitsrelevanten und operativen Standards

Aktive Unterstützung bei der Einhaltung der „Reception Service Level Agreements“

Verwaltung und Koordination aller interner und externer Termine vor Ort via MS Outlook

Telefonannahme und -Weiterleitung

Koordination, Vorbereitung und Reservierung von Besprechungsräumen, sowie Veranstaltungsorganisation für Kunden und Partner inklusive Organisation von Caterings

Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromittel, Reinigungsmaterial, Bewirtungsartikel, etc.) unter Einhaltung der Budgetvorgaben

Casemanagement über das Helpdesk-Tool

Bereitstellung und Verwaltung von Leihgeräten, z.B. Video- und Präsentationsequipment

Annahme, Prüfung, Frankierung und Weiterleitung von Post- und Paketsendungen, Koordination der Versanddienstleister

Verwaltung von Zugangskarten und Schlüsseln gemäß vorgegebener Prozesse

Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien

Koordination und Einweisung der Nachunternehmer wie z.B. Reinigungs-, Hausmeister- und Conference-Service Dienstleistern, sowie Einarbeitung von Vertretungskräften

Ausführung aller ad-hoc Anweisung des FM Managements

Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten

Kommunikation der aktuellen FM-Angelegenheiten an alle Standortmitarbeiter

MEINE QUALIFIKATIONEN - GEFRAGT

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium oder vergleichbar

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sehr gute Englischkenntnisse

Gepflegtes Erscheinungsbild

WIR FREUEN UNS AUF SIE!

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Der Umwelt zuliebe bitten wir Sie sich ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem zu bewerben und von postalischen Bewerbungen abzusehen.

CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Wolfgang Heiß I Grugaplatz 2 I 45131 Essen I Deutschland I Tel.: 0201 2400 136