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Responsable d'une cellule administrative (h/f/x) / verantwoordelijke administratieve cel, (m/v/x)

Ofertas de trabajo de Directores de recursos humanos en RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST (Bélgica)

Clasificación del trabajo: Directores y gerentes : Directores administradores y comerciales : Directores de administración y servicios : Directores de recursos humanos.

Leidinggevende functies : Leidinggevende functies op administratief en commercieel gebied : Leidinggevende functies op het gebied van zakelijke diensten en op administratief gebied : Leidinggevende functies op het gebied van personeelszaken

Descripción de la oferta de trabajo:

FRANCAIS

Un service public situé à Bruxelles recherche  Un/e Responsable d'une cellule administrative (h/f/x) pour renforcer le Département du Personnel.

Tâches

Cette fonction implique que vos compétences et expériences intègrent la gestion d’équipe, le sens de l’organisation et l’attrait pour le travail administratif, le sens de la diplomatie et de la communication et un intérêt pour le contact avec un public fragilisé (personnes aidées mises à l’emploi par le CPAS (sous contrat article 60§7) en vue de leur donner une expérience professionnelle et de permettre l’ouverture de leurs droits aux allocations de sécurité sociale).

Rôle et responsabilités :

Vous avez en charge la coordination de la cellule chargée d’assurer la bonne gestion administrative et le suivi des contrats article 60§7 (rôle de « secrétariat social »), en collaboration avec le Département chargé de l’insertion socioprofessionnelle des personnes aidées.

Dans ce cadre, vous assurez :

Le management de la cellule,

Le rôle de liaison avec le Département chargé de l’insertion socioprofessionnelle,

La communication aux partenaires internes ou externes pour ce qui concerne les aspects « réglementaires » de la gestion des contrats de travail.

Votre rôle de manager de la cellule implique :

L’organisation du travail de la cellule : coordonner les activités de la cellule en tenant compte des délais ; veiller à la polyvalence de l’équipe pour assurer la continuité du service ; veiller à l’évolution de l’organisation du travail en fonction des besoins, le cas échéant, en initiant le développement d’outils adaptés avec le service informatique.

L’encadrement et la motivation des collaborateurs : relayer l’information indispensable à l’accomplissement correct des tâches au travers des réunions d’équipe ; veiller à la formation continue des collaborateurs en fonction des forces et faiblesses et des besoins rencontrés lors de l’exécution des tâches ; procéder au suivi individuel des collaborateurs (entretien de fonctionnement, évaluation¿).

La supervision des activités de la cellule : vérifier la bonne exécution des tâches ; assurer le traitement des dossiers particuliers présentant des difficultés pour l’équipe (contacts avec les mutuelles et Actiris) ou nécessitant un suivi particulier.

Le rôle de relais vers la direction du Département du Personnel.

Votre rôle de liaison avec le Département chargé de l’insertion socioprofessionnelle implique : La concertation régulière au travers de réunions avec le dit département en vue de  rechercher des solutions pour répondre aux difficultés rencontrées de part et d’autre.

Le développement d’outils informatisés utiles pour les deux départements, en concertation avec le service informatique.

 

Vous assurez la communication aux partenaires internes ou externes pour ce qui concerne les aspects « réglementaires » de la gestion des contrats de travail, ce qui implique notamment :

De vous tenir au courant des évolutions législatives des matières que votre équipe traite (chômage, mutuelle¿).

De répondre aux questions des partenaires et de prendre des initiatives pour les informer des aspects r&

Servicio de empleo de origen: Actiris, Servicios Públicos de Empleo, Bélgica.

País del trabajo: Bélgica.

Región: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST.

Ver 1245 ofertas de trabajo en "RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST" (Bélgica).

Fecha de inicio: 11/04/2018.

Nº de vacantes: 1.

Empresa: Pour obtenir les coordonnées de cet employeur, veuillez envoyer un e-mail à jwillemscvReemplazar por una arrobaactiris.be . Veuillez postuler dans la langue (ou une des langues) de l’offre en mentionnant la référence nationale./ Gelieve te mailen naar jwillemscvReemplazar por una arrobaactiris.be om de gegevens van deze werkgever te bekomen. Solliciteer in de taal (of één van de talen) van de werkaanbieding, met vermelding van de nationale referentie..

Contacto: jwillemscvReemplazar por una arrobaactiris.be

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