Cadre Administratif(ve) de Pôle (H/F). Yvelines. Francia

[24771] CH de Plaisir

Le cadre administratif de pôle intervient en appui aux chefs de pôle et aux directions fonctionnelles au sein du pôle. Il assure des missions de pilotage médico-économique, de gestion administrative et d'animation et d'appui au management des pôles.

Il travaille au sein d'une équipe mutualisée de CAP sur le CH de Versailles et le CH de Plaisir, à travers des réunions régulières permettant le partage des bonnes pratiques.

Description du profil recherché:

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1/ Pilotage médico-économique des pôles

-      Analyse de l'activité, des recettes/dépenses

-      Suivi des capacités

-      Suivi budgétaire et contrôle de gestion du pôle : élaboration de tableaux de bord de pilotage du pôle, organisation du reporting, mise en place d'indicateurs de suivi spécifiques

-      Suivi des enveloppes de crédits non reconductibles et des financements spécifiques (suivi extracomptable de certains dispositifs)

-      Suivi des moyens délégués au pôle

-      Rédaction des rapports d'activité et rapports financiers demandés par les tutelles

-      Préparation des budgets annexes en lien avec la DAF

-      Participation à la gestion du fichier commun de structure, en lien avec le contrôle de gestion centralisé

-      Fiabilisation des données du RTC, de la SAE, de Piramig.

2/ Préparation et suivi du projet de pôle et du contrat de pôle

-      Organisation et préparation des instances des pôles (bureau de pôle, conseil de pôle, conférences stratégiques de pôle, réunions de dialogue de gestion) et des documents associés (bilan activités, recettes, dépenses, qualité et projets)

-      Suivi des contrats de pôle et des projets des pôles

-      Suivi des indicateurs du contrat de pôle

-      Gestion des enveloppes déléguées au pôle, et des plans d'investissement courant en collaboration étroite avec le cadre de santé de pôle

-      Suivi des conventions gérées au niveau des pôles, en lien avec la Direction fonctionnelle responsable

-      Participation à la mise en place des CPOM

-      Accompagnement du pôle à la définition, à l'étude de faisabilité et à la mise en œuvre des projets d'activité, conformément au projet stratégique, avec les directions fonctionnelles

3/ Gestion des ressources humaines, en collaboration avec le cadre de santé de pôle

-      Suivi et analyse des effectifs contractualisés, de la masse salariale et des indicateurs RH (turnover, absentéisme, .)

-      Validation mensuelle des effectifs affectés au pôle

-      Suivi des dépenses de remplacement (intérim, heures supplémentaires, vacataires)

-      Gestion du budget de formation délégué aux pôles

4/ Autres tâches ponctuelles

-      Réalisation d'études ponctuelles (étude médico-économique d'une nouvelle activité, d'une réorganisation...)

-      Etudes d'activité

-      Suivi et proposition d'actions de communication notamment mise à jour du site internet de l'établissement avec la direction de la communication

-      Réponse aux enquêtes des tutelles avec les directions fonctionnelles concernées

-      Veille sur les réformes du système de santé

QUALIFICATION, COMPETENCES ET QUALITES

Qualification :

-         Formation Attaché d'Administration Hospitalière, ou master en gestion des établissements de santé ou formation en contrôle de gestion niveau Bac+5 (École de commerce, Master 2)

Compétences :

-         Bonne connaissance du milieu hospitalier

-         Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse

-         Capacités à rendre compte de son activité

-         Capacité à travailler en réseau et en partenariat

-         Bonne maitrise des outils informatiques

Qualités :                        

-         Autonomie

-         Bon relationnel

-         Esprit d'initiative

-         Rigueur

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour