Purchase Officer. Arr. Gent. Bélgica

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces dat niet productgebonden is. Je zorgt ervoor dat aankopen tijdig en volgens de juiste voorwaarden gebeuren en neemt de administratieve opvolging voor jouw rekening. Dit omvat onder meer het koppelen van facturen aan de juiste afdelingen en collega's. Wekelijks overleg je met de Logistics & Supply Chain Manager om het aankoopbeleid continu te verbeteren.

Aankoopbeheer:

• De algemene aankopen die niet projectgebonden zijn vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
• Verwerken en beheren van interne inkoopaanvragen en het doorverwijzen naar de logistieke afdeling waar nodig.
• Maandelijkse evaluaties van leveranciers en opstellen van verbeterplannen in lijn met ISO-normen.
• Analyseren van leveranciersprestaties en opstellen van maandelijkse aankooprapporten.
• Bewaken van KPI's voor de inkoop- en logistieke afdeling.
• Optimaliseren van het aankoopbeleid binnen alle vestigingen.

Facturatie en administratie:

• Opvolgen van het volledige administratieve proces van aankoop tot facturatie.
• Facturen koppelen aan de juiste afdelingen of collega’s en zorgen voor goedkeuring en doorsturen voor betaling.
• Ondersteunen bij het beheer van contracten en overeenkomsten met leveranciers.

Voorraadbeheer:

• Beheren van de interne voorraad en het vaststellen van minimum- en maximumvoorraden om de efficiëntie te verhogen.
• Opvolgen van het aankoopbeleid met regelmatige inventarisrapporten.
• Delegeren van maandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse voorraadopnames in verschillende vestigingen en zorgen voor een correcte verwerking en analyse.

• Je hebt een opleiding binnen Logistiek Management, Supply Chain Management of hebt relevante werkervaring in deze richting.
• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden zijn een must.
• Je hebt grondige kennis van inkoopprocessen, contractbeheer, voorraadbeheer en logistieke processen.
• Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht.
• Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je bent ook een echte teamspeler.
• Ervaring met werken volgens ISO-normen is een pluspunt.