POSLOVNI SEKRETAR 1 - M/Ž. Osrednjeslovenska. Eslovenia

POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 3 mesece, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, VODENJE PISARNE ODDELKA ZA STIKE Z JAVNOSTMI IN UREDNIŠTVA ISIS, PRIPRAVA, KOORDINACIJA SESTANKOV ZA ODDELEK ZA STIKE Z JAVNOSTMI, UREDNIŠTVO ISIS, VODENJE TEKOČIH ZBIRK DOKUMENTARNEGA GRADIVA, PRIPRAVA MATERIALOV, VODENJE ZAPISNIKOV IN POSREDOVANJE SKLEPOV S SEJ ZBORNIČNIH ODBOROV IN UREDNIŠTVA ISIS, SPREJEM, RAZVRŠČANJE IN UVRŠČANJE POŠTE V DOKUMENTNI SISTEM, SPREJEMANJE GOSTOV IN POSTREŽBA, PISNA IN USTNA KORESPONDENCA S POSLOVNIMI PARTNERJI, VODENJE ARHIVA ZA SVOJE PODROČJE, OBRAČUN AVTORSKIH HONORARJEV IN POTNIH STROŠKOV, REZERVACIJA IN PRIPRAVA PROSTOROV ZA ZBORNIČNE DOGODKE, VODENJE SEZNAMOV POTRJENIH UDELEŽENCEV, TEHNIČNA POMOČ PRI NOVINARSKIH KONFERENCAH (REZERVACIJA IN PRIPRAVA PROSTOROV), TEHNIČNO POSTAVLJANJE BILTENA IN VNAŠANJE NOVIC NA SPLETNO STRAN, PRIPRAVA PONUDB ZA TRŽENJE OGLASNEGA PROSTORA V REVIJI ISIS IN TEDENSKEM BILTENU, DRUGA OPRAVILA NA PODLAGI NAROČILA NADREJENEGA. , Poznavanje in uporaba orodij za elektronsko komunikacijo, aktivno znanje angleškega ali nemškega jezika, komunikativnost in urejenost, natančnost in zanesljivost, kreativnost in samoiniciativnost, samostojnost, sposobnost za timsko delo, zaželene izkušnje na področju tajniških opravil, zaželeno znanje drugih svetovnih jezikov, zaželeno poznavanje osnov informatike.

Kandidati naj prijavo pošljejo po e-pošti na elektronski naslov gp.zzszzs-mcs.si in sicer v roku 8 dni po objavi. K vlogi obvezno priložite izjavo, da dovoljujete, da vas o vseh postopkih v zvezi s tem javnim razpisom obvešča po e-pošti na vaš e-naslov. ,