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Officemanager (m/w) Arbeitsort: Düsseldorf. Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Trabajo de Secretarios (general) en Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (Alemania)



Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general).
Bürokräfte und verwandte Berufe : Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte : Sekretariatskräfte (allgemein) : Sekretariatskräfte (allgemein).

Descripción de la oferta de trabajo:

Für unser Unternehmen mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir ab sofort Sie als

Office Manager (m/w)

Ihr Aufgabengebiet

Verantwortung für die Raumkapazitätsplanung und Organisation Empfang

Gästeempfang (Begleitung zu Konferenzräumen oder Büros, allgemeine Kundenbetreuung, Koordination interner Mitarbeiter)

Facility Management: Planung und Bestellung von Bürobedarf

Annahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen und ggfls. Posteingang

Unterstützung der Buchhaltung u.a. bzgl. Rechnungen

Unterstützung der Personalabteilung u.a. Einrichtung Arbeitsplatz für neue Mitarbeiter und allgemeinen Personalangelegenheiten (Schnittstelle zur Lohbuchhaltung)

Ansprechpartner für Hausverwaltung

Kooperation mit der IT-Abteilung im Falle von technischen Problemen im Büro

Koordination administrativer Tätigkeiten (u.a. Fuhrpark, Standort Düsseldorf)

Planung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

Planung und Organisation von Geschäftsreisen oder Buchungen

Schnittstelle zu den weiteren Standorten und Verbundpartner

Die Stelle ist befristet (12 Monate). Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung

Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgesprochenes Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fähigkeit auch unter hohem Arbeitsaufwand einen kühlen Kopf zu behalten Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie eine hohe Mitarbeiter- und Dienstleistungsorientierung

Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit im Team durch Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit zu überzeugen

Wer wir sind

Seit 1996 ist die Deutsche Hochschulwerbung erfolgreicher Full-Service-Anbieter im Bereich Hochschulmarketing und zentraler Ansprechpartner für Personalwerbung, Imagewerbung und Produktwerbung an Hochschulen und Studentenwerken in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in Polen. Als Vermarktungspartner ermöglichen wir den exklusiven Zugang zu mehr als 2,8 Mio. Studierenden bundesweit und zählen zu den Pionieren auf dem Gebiet aller möglichen aufmerksamkeitsstarken Werbemöglichkeiten auf dem Campus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit: jobs(at)hochschulwerbung.de.

Bitte senden Sie uns Bewerbungen ausschließlich per E-Mail zu (bis max. 3 MB) und achten Sie auf eine durchgehende Kennzeichnung Ihrer gesamten Dokumente. Bei postalisch eingesandten Unterlagen bitten wir um Verständnis, dass Ihre Bewerbung grundsätzlich nicht zurückgesandt und aufbewahrt wird.

- Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Servicio de empleo de origen: BA, Servicios Públicos de Empleo, Alemania.

País del trabajo: Alemania.

Región: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt.

Ver 39 ofertas de trabajo en "Düsseldorf, Kreisfreie Stadt" (Alemania).

Fecha de inicio: 13/11/2017.

Nº de vacantes: 1.

Nivel educativo requerido: Sin especificar.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Duración del contrato: Determinado.

Cómo solicitar: Otros (véase la descripción).

Cómo solicitar el puesto:

Please click this link for more information about application method:

http://jobboerse.arbeitsagentur.de/...

Empresa: Deutsche Hochschulwerbung und -vertriebs GmbH.

Dirección: Neuer Zollhof 3, D-40221 Düsseldorf, Deutschland.

Contacto: Areti Karathanasi

Email: a.karathanasiReemplazar por una arrobahochschulwerbung.de





Ver las 579 ofertas de trabajo de Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general) ofertadas.

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