Office & Team Coordinator (w/m/x) (Bürokaufmann/-frau)

Office & Team Coordinator (w/m/x)

ab ca. 35.000,- brutto p. a.

BEWERBEN (https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108536&refererId=20)

Sicherheit und Stabilität | Gutes Betriebsklima | Interessante Tätigkeit | Du-Kultur mit Kommunikation auf  Augenhöhe | Modernes Büro

Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen in der Bau- und Versorgungswirtschaft mit Sitz in der Stadt Salzburg suchen wir zur Verstärkung bzw. Unterstützung eines kleinen, schlagkräftigen Teams einen lernwilligen engagierten Mitarbeitenden als Office & Team Coordinator (w/m/x).

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, inklusive der Abstimmung der Termine mit allen Teilnehmern

- Telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und der Geschäftsleitung sowie Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz

- Verfassen von Briefen, Memos und Verträgen sowie das Erstellen von Entscheidungs- und Informationsvorlagen

- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

- Erstellung von Analysen und Briefings zur Unterstützung der Geschäftsführung

- Effizientes Organisationsmanagement im Tagesgeschäft

- Pflege und Anlage von Stammdaten im System

- Koordination und Kommunikation mit Abteilungsleitern und der Geschäftsführung

- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Spesen

- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf

Was Sie mitbringen:

- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Kommunikationsfähigkeit

- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten

- Organisationstalent und Flexibilität

- Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit

Warum Sie bei uns richtig sind:

- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

- Ein kleines, motiviertes und hilfsbereites Team

- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Ein krisensicherer Arbeitsplatz

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108 536 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal (https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=108536&refererId=20)  oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs (https://www.isg.com/jobs/search)  - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

A-5020 Salzburg, Franz-Josef-Straße 19

CH-Amriswil, Bahnhofstrasse 46

D-80331 München, Herzogspitalstraße 24

Mag. Hannes Maier, M: +43 650 733 55 86

: bewerbung.maierisg.com (https://mailto: bewerbung.maierisg.com )