Office manager - Vastgoed - Sint Niklaas - Waasland

Voor een dynamische en groeiende organisatie in de regio Waasland zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die vlot verschillende administratieve, organisatorische en ondersteunende taken kan coördineren. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het bedrijf en zorgt voor een vlot draaiend kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf biedt professionele boekhoud- en accountancydiensten aan voor KMO's, zelfstandigen en groeiende ondernemingen. Ze ondersteunen klanten bij hun volledige financiële administratie, van dagelijkse boekhouding tot jaarrekeningen en fiscale aangiftes. Daarnaast adviseren ze proactief over optimalisaties, investeringen en financiële strategieën. Dankzij hun persoonlijke aanpak bouwen ze langdurige relaties op met hun klanten. Hun team van experten combineert nauwkeurigheid met moderne digitale tools om efficiënt en transparant te werken.

Omschrijving

• Dagelijkse organisatie van het kantoor en interne processen
• Agendabeheer, planning en ondersteuning van het managementteam
• Voorbereiden van rapporten, presentaties en vergaderdocumenten
• Coördinatie van interne en externe communicatie
• Onthaal van bezoekers en beheer van inkomende communicatie
• Opvolgen van administratieve dossiers, facturen en bestellingen
• Ondersteuning van HR (onboarding, personeeladministratie)
• Organisatie van interne events, meetings en opleidingen

Als office manager heb je het volgende profiel :

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Office Manager of in een gelijkaardige functie
• Sterke organisatorische en communicatieve skills
• Zelfstandig, proactief en stressbestendig
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Vlotte beheersing van het Nederlands; goede kennis van het Engels en Frans
• Discreet, oplossingsgericht en hands-on