Odborný referent/referentka spisové a archivní služby UJEP, Pracovníci evidence dat a archivů

Pracovní náplň:

metodické řízení a dohled nad výkonem spisové služby

vytváření metodik a souvisejících interních předpisů

metodická podpora a školení v oblasti spisové služby a archivnictví

komplexní zajištění agendy správy dokumentů, předarchivní péče v centrální spisovně

evidence archiválií dle platné legislativy, provádění skartačního řízení

odpovědnost za nastavení a dodržování interních i externích postupů

komunikace a součinnost se Státním oblastním archivem v Litoměřicích

dodržování pravidel GDPR

Kvalifikační požadavky:

"    VŠ vzdělání v magisterském nebo bakalářském studijním oboru archivnictví se zaměřením na IT (popř. historického, knihovnického, právního či podobného charakteru)

"    praxe v oblasti spisové a archivní služby výhodou

"    odborná znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů

"    znalosti z oblasti péče o archiválie a jejich ochrany

"    znalost jednotlivých etap zpracovávání a zpřístupňování archivního materiálu

"    znalosti náplně spisové služby, typů spisoven, spisového plánu a spisového řádu

"    znalost zásad skartačního řízení

"    dovednost využívat výpočetní techniku v archivech

"    znalost práce s PC (MS Office, internet)

"    znalost anglického jazyka výhodou

"    samostatnost, pečlivost a občanská bezúhonnost

K přihlášce doložte:

Motivační dopis, stručný profesní životopis, ověřené doklady o nejvyšším dosaženém vzdělání

Přihlášku se všemi náležitostmi (viz výše) zasílejte poštou na Zaměstnanecký odbor UJEP v Ústí nad Labem, Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem nebo na adresu personalniujep.cz do 26. července 2023.

Výhody:

pružnou pracovní dobu, příjemné moderní pracoviště v akademickém prostředí, možnost dalšího vzdělávání v oboru, 6 týdnů dovolené, Sickdays, příspěvek na stravování a penzijní připojištění, UNIŠEKY, možnost rekreace v univerzitním objektu Bukovina v Českém ráji, volný vstup do univerzitních sportovišť a knihovny,

příměstské tábory pro děti zaměstnanců

Kontakt: e-mailem: personalniujep.cz