Office-Manager/in oder Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d)

PanaSystem Handels GmbH

Wir suchen für unsere Firma in 1120 Wien im Bereich Großhandel mit Geräten der Unterhaltungselektronik ab sofort

1 Office-Manager/in oder Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit 38,5 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

* Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei spezifischen Aufgaben und Projekten

* Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Abrechnungen

* Terminmanagement

* Aufrechterhaltung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Unternehmen inkl. Arbeiten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem

* Korrespondenz mit Partnern und verschiedenen Organisationen (in Deutsch und Englisch)

* Allgemeines Officemanagement (Telefonzentrale, Mitarbeit mit Kurierdienste, Einkauf von Bürobedarf usw.)

* Empfang & sowie Organisation von Bürobesuche

Was bringen Sie mit:

* Abgeschlossene höhere Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

* Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management (ab 2 Jahre)

* Berufsbezogene ausreichende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation, perfekte Russischkentnisse

* hohe Lernfähigkeit, Multitasking, Stressresistenz

* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Organisationskompetenz und Prioritätenmanagement

* Hohe Grad an Selbstmotivation und Flexibilität, Verantwortungsbewusst und Lösungorientierung

* Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft-Office, MS 365 von Vorteil

Was bieten wir:

* die Aussicht auf eine stabile Anstellung in einem internationalen Unternehmen;

* interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

* modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung und toller Aussicht

* eine Position, in der Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln und die Initiative ergreifen können

* Freundliches Team

* Firmenveranstaltungen

Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-ManagerIn/ AssitentIn Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Kenntnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher und englischer Sprache an:

*** officepanasystem.at *** Ansprechkontakt Frau Olesia Gothe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

PanaSystem HandelsGmbH

1120 Wien

Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager/in oder Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.