Fakultätsassistenten (m/w/d) in Vollzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Stellenangebotsbeschreibung:

Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.

An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen und 300 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?

An unserem Standort in Nürtingen suchen wir in der Fakultät Umwelt Gestaltung Therapie in den planerischen und therapeutischen Studiengängen spätestens zum 1. September 2024  einen

Fakultätsassistenten (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

·        Sie unterstützen die Studiengänge

o   bei der Vorlesungskoordination sowie der Raumplanung

o   bei dem Lehrbeauftragtenmanagement

o   bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen

o   bei der inhaltlichen und administrativen Weiterentwicklung der Fakultät

·        Studieninteressierte, Studierende, Alumni sowie Lehrende werden von Ihnen betreut und beraten

·        Sie prüfen die Deputatsabrechnung der Professor*innen an der Fakultät

·        Sie erstellen das Fakultätsratsprotokoll

·        Sie bilden die Schnittstelle zu diversen Verwaltungsprozessen innerhalb der HfWU

Wir möchten Sie gerne kennenlernen, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

·        ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung

·        Eine ausgeprägte Serviceorientierung, organisatorische Kompetenz und Kommunikationsstärke

·        einen routinierten Umgang mit den MS-Office Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) sowie eine IT-Affinität

·        Ziel- und lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise

·        Integrative, kompetente und verlässliche Arbeitshaltung

Dies können Sie von uns erwarten:

·        Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team

·        Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten

·        Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit

·        Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement

·        Betriebliche Altersversorgung (VBL)

·        Gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis zur Entgeltgruppe 9b. Die Hochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 1. Mai 2024 auf unserem Bewerbungsportal unter https://www.hfwu.de/stellen.

Sie haben noch Fragen?

Bei fachlichen Themen wenden Sie sich bitte an den Dekan der Fakultät Prof. Dr. Tobias Loemke (gerne per Mail: tobias.loemkehfwu.de ). Für arbeitsrechtliche und verwaltungstechnische Informationen steht Ihnen Frau Sandra Weißer (gerne per Mail: sandra.weisserhfwu.de (https://mailto: sandra.weisserhfwu.de ) ) zur Verfügung.