Ir a la versión más ligera, para móviles

Europeos.es : Inicio > Oferta de trabajo en Bélgica > Secretarios administrativos y ejecutivos > Management Assistent

en Español in English auf Deutsch en Français ...

Management assistent. Arr. Antwerpen. Bélgica

Vacante de Secretarios administrativos y ejecutivos en Arr. Antwerpen (Bélgica)

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Technici en vakspecialisten : Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen : Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen

Descripción de la oferta de trabajo:

In de functie van management assistant ondersteun je de aankoop- en de engineeringafdeling. Je assisteert de vice presidents en hun team in het dagelijks werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en administratieve taken. Greep uit het takenpakket: agendabeheer, presentaties voorbereiden, vergaderingen plannen en organiseren, vertalingen opstellen, seminaries/trainingen organiseren. Je verzorgt mee de bezoeken van externe medewerkers, klanten of leveranciers. Je boekt hotels, lunches en diners, regelt transport en plant meetings. Je hebt verschillende verantwoordelijkheden en stelt dan ook je prioriteiten. Je werkt nauw samen met de collega management assistents. Daarnaast is zelfstandig werken geen probleem voor jou. In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op. Je bent bijvoorbeeld ook verantwoordelijk voor het boeken en organiseren van zakenreizen voor de vice presidents evenals de medewerkers binnen de afdelingen en bent verantwoordelijk voor het afhandelen van reisdocumenten (paspoort, visum, ...). Je registreert de reisonkosten en volgt de facturatie op. Je hebt regelmatig internationale contacten met leveranciers en medewerkers van verschillende vestigingen wereldwijd. Je bent het eerste aanspreekpunt en je verwijst door naar de juiste contactpersoon binnen de afdeling.

Tijdelijk contractvan minstens 3 maanden. Marktconform loon. Werken bij een internationale speler. Glijdende werkuren.

Voor één van onze grote klanten, actief in engineering, zijn we op zoek naar een enthousiaste management assistent!

Ervaring als management assistent of in bovenvernoemde taken. Zeer goede kennis van Engels, kennis van andere talen is een voordeel. Je bent service minded en proactief. Je werkt klantgericht en probleemoplossend met sterk gevoel voor organisatie. Je onderhoudt goede relaties met alle gesprekspartners, zowel binnen als buiten het bedrijf, en je beschikt over een uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk. Je stelt je flexibel op, schat prioriteiten in. Je werkt accuraat en hebt oog voor detail.

Servicio de empleo de origen: VDAB, Servicios Públicos de Empleo, Bélgica.

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. Antwerpen.

Ver 257 ofertas de trabajo en "Arr. Antwerpen" (Bélgica).

Fecha de inicio: 02/06/2018.

Nº de vacantes: 1.

Experiencia: Hasta 1 año.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Duración del contrato: Indefinido.

Cómo solicitar: Otros (véase la descripción).

Cómo solicitar el puesto: Adres: Randstad Antwerpen Noorderlaan, Noorderlaan 105-109 , 2000 ANTWERPEN, BELGIE

  • Per brief
  • Per telefoon: +32 3 2011483
  • Per fax: +32 3 2011469
  • Persoonlijk aanmelden
  • Solliciteer online

Empresa: Randstad.

Dirección: Antwerpen Noorderlaan, Noorderlaan 105-109 , 2000 ANTWERPEN, BELGIE.

Contacto: Sarah en Lisa

Ver las 532 ofertas de trabajo de Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos ofertadas.

Ofertas de trabajo similares: