Executive Assistant. Arr. Oudenaarde. Bélgica

Met hart en stiel. Zo maken ze in het familiebedrijf Bekina elke dag het verschil. Vanuit Kluisbergen in de Vlaamse Ardennen creëren ze de meest hoogwaardige kunststofoplossingen voor de hele wereld. Hun sleutel tot succes? Bevlogen vakmanschap. Daarmee zorgen ze samen met hun medewerkers voor échte duurzame meerwaarde. Werken bij Bekina, dat is met de voeten op de grond en blik op de toekomst bijdragen aan een betere wereld.

Aan de slag bij een wereldspeler in kunststof brengt heel wat opportuniteiten met zich mee. De toepassingen zijn eindeloos.

In het kader van hun verdere groei zijn ze dan ook op zoek naar een Executive Assistant.

Jobomschrijving

• Ben je op zoek naar een boeiende functie in een dynamische en internationaal gerichte kmo? Dan is de functie van Executive Assistant bij Bekina allicht iets voor jou. In nauw contact met dhr. Vanderbeke, CEO en eigenaar van de Bekina-bedrijven, ben je de drijvende kracht die de dagdagelijkse aansturing van de bedrijven maximaal faciliteert.
• Jouw dagelijkse inspanningen leiden tot een optimalisatie van agenda’s, afspraken, office management, communicatie en overleg. Je brengt structuur en overzicht in de dagelijkse gang van zaken.
• Je helpt vergaderingen voorbereiden door de nodige dossierinformatie te bundelen en voor te bereiden. Notities en presentaties opmaken is hier een deel van jouw bijdrage. Tijdens overleg maak je degelijke verslagen op en sta je mee in voor de opvolging ervan. Je helpt mee deadlines en follow-up-items in kaart te brengen én te monitoren. Je fungeert als schakel tussen de CEO en het bedrijf door vragen, documenten, emails en andere communicatie te filteren volgens goede principes van time management en je slaagt erin om hieraan de juiste actie te koppelen.

• Je bent organisatorisch, punctueel en administratief zeer sterk. Je bent een proactieve denker en doener die de details oppikt en de juiste verbanden legt. Je zet met volle goesting jouw schouders onder de verdere uitbouw van het sterke Bekina-verhaal.
• Waar bescheidenheid, integriteit en loyaliteit je sieren, ben je ook de duidelijke communicator met grote liefde voor de Nederlandse en Engelse taal. Je hebt taalkundig graag de puntjes op de i en kan zowel schriftelijk als mondeling vlot communiceren. Je schuwt geen AI-tools in jouw dagelijkse werk, en weet goed te prioriteren.
• Je rustige en discrete aard zorgt ervoor dat je gefocust te werk gaat. Je gaat zelfstandig aan de slag en bent voldoende assertief om hier en daar de betrokkenen bij de les te houden. Dankzij jouw sterk ontwikkelde persoonlijke vaardigheden kan je aan de slag met de diverse sterke profielen in de organisatie. Kortom je staat stevig in jouw schoenen.
• Je creatieve denkproces is inspirerend, enthousiasmerend en ook dat vleugje humor wordt door het team ten volle geapprecieerd. Vanuit je positieve ingesteldheid zie je geen problemen maar vooral oplossingen en opportuniteiten. Om tot die oplossingen te komen, beschik je over goede een kennis van MS-Office-toepassingen, Sharepoint, AI-tools en is Google je ideale partner om mee aan de slag te gaan. Je stretcht je persoonlijke skills dankzij opleidingen of coaching (die Bekina graag voorziet).  
• Om aan bovenstaande talenten, kennis en inzichten te voldoen, is een masterdiploma samen met eerdere werkervaring in een productieomgeving essentieel.