LIETVEDIS. Letonia

Biedrība “Latvijas Samariešu apvienība” sociālās aprūpes centrs “SenRīga” aicina darbā lietvedi – aprūpes maiņu koordinatoru/-i , kura galvenais uzdevums būs nodrošināt nepārtrauktu un kvalitatīvu aprūpes procesu, organizējot darbinieku darbu un nodrošinot efektīvu personāla plānošanu.

Galvenie pienākumi:

• Izstrādāt un uzturēt darba grafikus aprūpētājiem, ņemot vērā darba likumdošanas prasības un iestādes vajadzības.
• Sagatavot un iesniegt darba tabeles uzskaites un algu aprēķina vajadzībām.
• Ikdienā kontrolēt darbinieku ierašanos darbā, fiksēt kavējumus un neierašanās iemeslus.
• Operatīvi meklēt aizvietotājus darbinieku neierašanās gadījumā (slimība, force majeure u.c.).
• Pieņemt un apkopot darbinieku iesniegumus par atvaļinājumiem, mācībām, pārcelšanu, papildu brīvdienām u.c.
• Sekot līdzi darbinieku atvaļinājumu un darba laika uzskaites bilancei.
• Informēt vadību par personāla situāciju un nepieciešamajiem risinājumiem.
• Piedalīties personāla atlasē, apmācībās un ikgadējo novērtējumu organizēšanā.
• Nodrošināt komunikāciju starp darbiniekiem un vadību, risināt iekšējos jautājumus un konfliktus darba organizācijā.
• Uzraudzīt aprūpes procesa izpildi saskaņā ar kvalitātes un drošības standartiem.

Prasības kandidātiem:

• Pieredze personāla darba organizēšanā, maiņu plānošanā vai līdzīgā amatā, vēlams sociālās aprūpes vai veselības aprūpes nozarē.
• Spēja precīzi un atbildīgi strādāt ar dokumentiem, grafikiem, uzskaites sistēmām.
• Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
• Spēja operatīvi pieņemt lēmumus un risināt problēmsituācijas.
• Datora prasmes (Excel, Word