Ir a la versión más ligera, para móviles

Europeos.es : Inicio > Oferta de empleo en Suecia > Secretarios administrativos y ejecutivos > Kommunledningssekreterare Till Stadskansliet

en Español in English auf Deutsch en Français ...

Kommunledningssekreterare till Stadskansliet. Västra Götalands län

Vacante en Suecia (Västra Götalands län) de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Arbete som kräver kortare högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper : Arbete som kräver kortare högskoleutbildning inom företagsekonomi och administration : Administrativa assistenter m.fl : Administrativa assistenter

Descripción de la oferta de trabajo:

Beskrivning

Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekreta­riat.

Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utred­ningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kans­liets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. 

Arbetsuppgifter

Kommunledningssekreteraren är kommunalrådens, oppositionsrådets och stadsdirektörens administrativa stöd. I Trollhättans Stad finns två heltids kommunalråd, ett opposi­tionsråd samt ett deltids kommunalråd på 50 %. I det dagliga arbetet bistår du kommu­nalråd och stadsdirektör för att deras arbete ska fungera smidigt och effektivt. Du är spindeln i nätet och har som uppgift att koordinera möten mellan dessa och olika parter, både externt och internt. Du bevakar, förbereder och ligger steget före. Rollen innebär även att vara en länk mellan medborgare och förtroendevalda, liksom mellan politik och förvaltning.

Du bistår med att bevaka telefon och boka och planera möten och resor för stadsdirektör och kommunal- och oppositionsråd. Du planerar, arrangerar och medverkar vid be­sök, sammanträden, uppvaktningar och mottagningar. För vissa möten förbereder du ärenden, kallar till mötet och skriver protokoll.

Du besvarar frågor från allmänhet, myndigheter, företag m.fl. och handhar självständigt korrespondens och telefonkontakter. Som en del i detta ska du göra avvägningar bland de förfrågningar och önskemål som kommer in.

Löpande administrativa uppgifter är registrering av vissa handlingar, vissa inköp, beställningar samt fakturahantering för stadsdirektören och kommunalråden. Administration av borgerlig vigsel ingår också i tjänsten. Du deltar i valarbetet vid allmänna val och EU val.

Trollhättans Stad planerar att öppna ett kontaktcenter inom en snar framtid. Kontaktcentrat kan komma att påverka innehållet i tjänsten. 

Kvalifikationer

Vi söker en person med lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en hög digital kompetens samt en god kunskap i svenska språket. Arbetet innebär en hög grad av självständighet.

Som person har du hög integritet, är stresstålig och klarar av att ha många bollar i luften. Du är metodisk och strukturerad i ditt arbete, men måste också vara flexibel inför plötsliga förändringar i arbetet.

Du måste vara intresserad av kommunal förvaltning och tycka om att ge service. Som kommunledningsssekreterare är du ett ansikte utåt och en del av Trollhättans varumärke.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi närmare 58 600 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 500 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas. Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun. Vi som arbetar i Trollhättans Stad drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Trollhättans Stad tillämpar rökfri arbetstid.

País del trabajo: Suecia.

Región: Västra Götalands län.

Ver 1319 ofertas de trabajo en "Västra Götalands län" (Suecia).

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: Trollhättans kommun.

Instrucciones para solicitar:

Identificador de la vacante:8369537.

Ver las 587 ofertas de trabajo de Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos ofertadas.

Ofertas de trabajo similares: