Trabajos en Alemania (Schleswig-Flensburg) de Secretarios (general)

Stellenangebotsbeschreibung:

Wer wir sind:

Wir sind die Foilsquare Werbetechnik GmbH mit Sitz in Harrislee. Aktuell arbeiten wir in einem rund 10-köpfigen Team, sind aber mit unseren unterschiedlichen Geschäftsbereichen weiter auf Wachstumskurs. Dazu zählen unsere Marken FOILSQUARE sowie FOIL2 und die Sub-Brand FOIL2sport. Unsere diversen Dienstleistungen rund um Folien-Druck, Folien-Montage, großformatige Bodenwerbung sowie deren Vertriebsunterstützung bieten wir europaweit an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Person (m/w/d), die mit sportlicher Dynamik unsere Kernbereiche unterstützt.

Deine Aufgabenbereiche:

Auftragserfassung und -management: Du behältst den Überblick über Kundenbestellungen und sorgst für die korrekte Erfassung und Weiterverarbeitung im System.

Büroorganisation: Du bist das Rückgrat unseres Büros und gewährleistest, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen.

Unterstützung des Sales Teams: In enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam trägst du dazu bei, dass unsere Kunden stets zufrieden sind.

Terminfindung und Disposition: Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Ressourcen und Personal optimal eingesetzt werden.

Fakturierung: Du übernimmst die korrekte Rechnungsstellung und trägst somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Was du mitbringen solltest:

- Energie und Stressresistenz: Du bleibst auch in hektischen Zeiten konzentriert und verlierst nie den Takt.

- Fokus: Du weißt genau, wann es an der Zeit ist, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen anstatt endlose E-Mails zu verfassen.

- Organisationstalent: Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern eine deiner Stärken.

- Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du bist ein Kommunikationstalent und weißt, wie man in einem Team erfolgreich zusammenarbeitet.

- Erfahrung im Projektmanagement: Während dies kein Muss ist, würden wir es begrüßen, wenn du bereits in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast.

Was wir dir bieten:

- Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe die spannende Atmosphäre eines Unternehmens, dessen Entwicklung du aktiv mitgestalten kannst. (Startup-ähnlich)

- Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die zum Unternehmererfolg beiträgt.

- Engagiertes Team: Werde Teil eines motivierten Teams, das seine Begeisterung für Leistung und Sport lebt.

- Kreativer Freiraum: Bei uns haben deine Ideen Platz – wir fördern Innovation und Kreativität.

- Familienbewusste Arbeitszeiten: Uns ist die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr, um auch familiären Bedürfnissen gerecht zu werden.

- Moderne Ausstattung und Kommunikationskultur: Wir stellen sicher, dass du mit der neuesten Technologie arbeitest und fördern einen offenen und modernen Kommunikationsstil.

Hier unsere Kurzvorstellung (https://youtu.be/NArSuw77FlU)