Ofertas en Suecia de empleado de oficina/empleada de oficina

Dina arbetsuppgifter Som kvalificerad handläggare möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt.

Arbetsledning kommer i huvudsak att ske till de två områdesteamen som är placerade på City åklagarkammare - Områdesteamet mot allvarlig brottslighet och Områdesteamet mot bedrägeri och kriminell ekonomi.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

ge åklagare administrativt stöd, t.ex. arbete i brottsmålsdiariet, hantera arkivering och utföra allmänna kontorsuppgifter

kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden

vara kontakten utåt i många sammanhang och därmed ge god service till både allmänheten och till andra myndigheter – främst via telefon och e-post

utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef

bereda ärenden

ta särskilt stort ansvar för kammarens administrativa verksamhet

handleda och vara samtalspartner för kollegor.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning av vad som är brådskande eller inte.

Dina kvaliteter och kvalifikationer Vi söker dig som

har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,

har aktuell och relevant skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa uppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer som relevant,

har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.

har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Du ska även

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns,

vara självständig och ansvarstagande,

vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög,

vara stabil och ha god självkännedom,

ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning,

vara serviceinriktad,

ha god kommunikationsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Det är meriterande med

erfarenhet av arbete inom rättsväsendet

erfarenhet av handläggning av hemliga tvångsmedel

eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.

Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning,

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi drygt 2 000 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag!