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Gradué - Gestionnaire de dossiers à présenter devant les commissions d'agrément des prestataires de soins de santé (Secrétaire de commissions) H/F/X

Oferta de empleo en Bélgica de Oficinistas generales

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Oficinistas generales : Oficinistas generales.

Administratief personeel : Administratieve medewerkers : Administratieve medewerkers, algemeen : Administratieve medewerkers, algemeen

Descripción de la oferta de trabajo:

En tant que Gradué - Gestionnaire de dossiers à présenter devant les commissions d'agrément des prestataires de soins de santé (Secrétaire de commissions) vous pouvez être amené(e) à :

 

Gérer les dossiers individuels des professionnels du secteur de la santé en vue de l'obtention de leur agrément:

  • participer au suivi des dossiers (de la préparation à la notification de la décision après avis de la Commission d'agrément) en collaboration avec d'autres agents du service ;
  • recueillir des informations complémentaires auprès d'organismes/institutions externes (universités, hôpitaux, ...)
  • tenir à jour un dossier permanent pour chaque candidat (professionnels du secteur de la santé) dans la banque de données (eCad) ;
  • répondre au courrier des candidats (professionnels du secteur de la santé) ;
  • prendre contact avec le candidat (professionnels du secteur de la santé) ;
  • recueillir les avis dans un programme de banque de données (eCad) ;
  • traiter les éventuels recours.

Présenter et défendre les dossiers d'agrément en Commissions : 

  • planifier et organiser les réunions de manière indépendante ;
  • préparer les dossiers individuels à examiner ;
  • présenter et défendre les dossiers en Commission au regard de la législation ;
  • vérifier la légalité des avis émis en regard de la réglementation actuelle ;
  • rédiger les procès-verbaux de réunions ;
  • notifier les avis rendus aux professionnels du secteur de la santé concernés.
  • notifier et rédiger les décisions rendues sur base des avis par le Ministre ou son délégué
  • Guider le président et les membres de la commission dans le déroulement de la séance

Se tenir informé à tout moment des éléments pertinents pour le suivi des dossiers relatifs à l'agrément des prestataires de soins de santé :

  • prendre connaissance de la règlementation relative à l'agrément des prestataires de soins de santé et partager ses connaissances avec d'autres collègues afin d'accroître son expertise et de rendre des avis actualisés

Conseiller et assurer l'accompagnement des nouveaux collaborateurs amenés à exercer la même fonction :

  • transmettre son expertise personnelle auprès des nouveaux collaborateurs afin d'optimaliser leur travail.

En tant que personne de contact et gestionnaire de plaintes : 

  • Répondre aux demandes et aux plaintes des usagers notamment lors des permanences  téléphoniques ;
  • Prendre connaissance des plaintes, recueillir l'information complémentaire: contacter les personnes concernées, analyser la situation et/ou les motifs ;
  • Formuler un conseil ou une proposition de réponse et/ou les réorienter vers la personne adéquate ;
  • Informer les parties concernées

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Madame JADOT Caroline - Directrice a.i. - Email : caroline.jadot(at)cfwb.be

 

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Traitement annuel (indexé au 01/04/2020) : Brut indexé minimum : 27.415,60 € - Brut indexé maximum : 44.664,47 €

Les expériences professionnelles présentant un lien avec la fonction pourront être valorisées pécuniairement.

  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24€) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie)
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.
    • Vous êtes en possession du diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier professionnalisant /graduat) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
    • Une expérience professionnelle de deux ans dans le domaine de la gestion de dossiers administratifs, de préférence sur base d'une réglementation (incluant la préparation -  vérification des dossiers et de leur complétude sur base d'une réglementation  organisation  suivi et finalisation de dossiers, rédaction de procès-verbaux et de courriers, mise à jour de fichiers, tenue de réunions et gestion des appels) est requise.
    • Une expérience professionnelle dans la présentation de dossiers sur base d'une législation en réunion ou commission constitue un atout important.
    • Une expérience professionnelle dans le secteur public constitue un atout.

    Contrat de remplacement à durée indéterminée

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Experiencia: 2 años.

Empleador: MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail cfwb.be" rel="nofollow">emploi.mcfcfwb.be

Identificador de la vacante:1324082.

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