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Ofertas de trabajo de Empleados del servicio de personal en Bélgica (Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad)

Gradué Flt - Fixateur Et Liquidateur De Traitements (h/f/x) Ref: 06 He Dgcf 2019 026-028-030 / 06 He Dgcf 2020 005-006-010-011-012

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Otro personal de apoyo administrativo : Otro personal de apoyo administrativo : Empleados del servicio de personal.

Administratief personeel : Ander administratief personeel : Ander administratief personeel : Medewerkers personeelsafdeling

Descripción de la oferta de trabajo:

La fédération Wallonie Bruxelles recrute un(e) gradué FLT.

Tâches

Assurer la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel enseignant et assimilés ;

Constituer et suivre les différentes étapes du processus de fixation et liquidation de traitements dans le respect des délais d'exécution, des lignes de conduite de la hiérarchie et du cadre légal relatif à la fonction ;

Encoder les données historiques de carrière ;

Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l'activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie ;

Assurer la prise en charge, en fonction des instructions et de la méthodologie fournies, des dossiers les plus complexes.

Domaines de résultats (tâches et responsabilités) :

En tant que Gradué FLT - fixateur et liquidateur de traitements (H/F/X), vous pouvez être amené à :

1. Assurer la gestion pécuniaire des membres du personnel

Récolter, contrôler, vérifier et traiter les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative et pécuniaire des dossiers ;

Fixer le traitement : fonction, barème, fraction horaire, ancienneté, situation fiscale, allocations foyer-résidence, ancienneté pécuniaire ;

Liquider et/ ou régulariser le traitement (via un outil informatique), récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels, en fonction des informations récoltées ;

Établir une fiche de traitement ;

Prendre en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie.

2. Assurer la gestion administrative des membres du personnel

Rédiger divers documents et attestations ;

Récolter, contrôler, vérifier et traiter les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers ;

Informer et orienter le membre des personnels enseignants et assimilés ;

Collaborer avec les autres intervenants internes ou externes à la Fédération Wallonie-Bruxelles (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales) ;

Prendre en charge la gestion des dossiers les plus complexes déterminés par la hiérarchie.

3. Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction

L'agent se tiendra au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il est professionnellement chargé. Pour ce faire, il participera au module de formation destiné aux nouveaux agents et, par la suite, suivra avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l'AGE, ceci moyennant inscription négociée avec son chef de service.

4. Instruire des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Estimations, Attestations) :

Préparer et transmettre à l'Administration des Pensions des dossiers de pension et établissement des tableaux en vue des transferts de cotisations (CAPELO) ;

Assurer l'encodage des données historiques de carrière dans DESI-histo et/ou CAPELO.

Ministère de la Communauté française Direction générale du Personnel et de la Fonction publique

Service général de la Gestion des Ressources humaines Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcfcfwb.be 5/9

5. Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l¿activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie.

Organiser l'accès aux ressources et informations ;

Soutenir les opérations de contrôle de gestion (vérifications sur base de fichiers fournis par le service général de gestion ou le SGAT) ;

Assurer un coaching aux nouveaux agents ;

Partager son expertise auprès des collègues et des collaborateurs ;

Assurer, via un dialogue constant avec la hiérarchie de l'entité, un suivi effectif et efficace de l'avancement des travaux, notamment ceux liés aux processus d'informatisation, et faire remonter les questions et difficultés qui se présentent, ainsi que la communication des instructions subséquentes.

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Compétences

Gestion de l'information :

o Analyser l'information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.

Gestion des tâches :

o Résoudre les problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre des solutions.

Gestion des relations :

o Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

o Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Gestion de son fonctionnement personnel :

o Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

o Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur les résultats, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique.

o Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin des générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences investiguées lors de l'entretien

Compétences spécifiques : Bonne technique d'expression écrite et orale o Connaissance de base du fonctionnement de la Fédération WallonieBruxelles et de l'organigramme et de l'Administration générale de l'Enseignement

Connaissance de base du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs de ce dernier

Compétences génériques : o Analyser l'information o Résoudre les problèmes o Agir de manière orientée service o Faire preuve de fiabilité

Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Delphine Gillis, Attachée, à l¿adresse mail suivante : delphine.gilliscfwb.be, en mentionnant uniquement la/les référence(s) de poste qui vous intéresse(nt) dans l¿objet du mail.

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l¿égalité des chances. Nos chargés de sélection mettent en ¿uvre des procédures de sélection objectives fondées sur les compétences. La couleur de peau, l¿origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap ... ne jouent aucun rôle dans le screening et l¿évaluation des candidats.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d¿aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d¿adapter les conditions de l¿entretien.

Vous serez alors contacté(e) par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ». Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au 02/413.21.45 ou par mail à inclusioncfwb.be

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad.

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Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Determinado.

Experiencia: 2 años.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail cfwb.be" rel="nofollow">delphine.gilliscfwb.be

Identificador de la vacante:1111910.

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