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Oferta de empleo en Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad (Bélgica) de Especialistas en políticas de administración

Gradué Administratif (h/f)

Clasificación del trabajo: Profesionales científicos e intelectuales : Especialistas en organización de la administración pública y de empresas : Especialistas en organización de administración : Especialistas en políticas de administración.

Intellectuele, wetenschappelijke en artistieke beroepen : Specialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie : Specialisten op administratief gebied : Specialisten op het gebied van beleidsadministratie

Descripción de la oferta de trabajo:

En tant que Gradué administratif (H/F/X) au sein du Secrétariat de la Cellule, vous pouvez être amené à :

1. Soutenir l'organisation professionnelle des responsables de la cellule et la coordination administrative générale - Vous concevez des outils de suivi et de gestion administrative (courriers-type, classements, planning) et développez leur utilisation en soutien aux responsables de la cellule et à la coordination générale - Vous organisez l'agenda des responsables de la cellule, vous prenez des rendez-vous en fonction des priorités de la cellule, et vous assurez la coordination transversale de l'agenda des membres de la cellule - Vous rappelez des informations importantes et transmettez des messages aux fins du suivi aux membres de la cellule - Vous établissez une relation de confiance avec les membres de l'équipe

2. Organiser et planifier des réunions - Vous rédigez et communiquez les ordres du jour en concertation avec les responsables de la cellule ; - Vous assurez la constitution des dossiers avant les réunions et veillez au respect des délais de transmission de documents avant les réunions ; - Vous prenez des notes lors des réunions de la cellule et rédigez un bref rapport en vue du suivi ; - Vous assurez à la demande des responsables de la cellule le suivi auprès des membres de la cellule - et le cas échéant dans d'autres services -, y compris la transmission de dossiers ou documents.

3. Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique - Vous prenez des notes et mettez en forme tous types de courriers, de rapports et de présentations - Vous réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers - Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers physiques et électroniques

4. Suivre les projets et activités de la cellule - Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Vous contribuez à la tenue des tableaux de suivi des activités du service - Vous analysez les informations reçues, investiguez davantage si nécessaire : demande d'informations complémentaires, demande de clarification de certains éléments, demande de documents spécifiques, etc...

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter les personnes de référence ci-dessous :

Laurence WEERTS¬ - Coprésidente du Pacte pour un Enseignement d'excellence : laurence.weerts(at)gov.cfwb.be,

-

Brut indexé minimum : 26.878,62 EUR Brut indexé maximum : 42.789,62 EUR Une prime annuelle de 7.550,79 EUR sera également octroyée.

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad.

Ver 1496 ofertas de trabajo en "Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. van Brussel-Hoofdstad" (Bélgica).

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Nivel educativo: Educación primaria.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail cfwb.be" rel="nofollow">stephanie.couwenberghcfwb.be

Identificador de la vacante:1058000.

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