Førstekonsulent, toll/mva ved Seksjon for regnskap

Om stillingen

Seksjon for regnskap søker etter en førstekonsulent innenfor avgiftsområdet, med spesielt fokus på innførselsavgift og toll.

Du blir en del av universitetets team som ivaretar avgiftsområdet med oppgaver innenfor kontroll av universitetets vareinnførsel, innførselsdeklarasjoner og oppfølging av midlertidige inn-/utførsler av varer.

UiO har årlig ca. 4.500 innførselsdeklarasjoner, og en av hovedarbeidsoppgavene er å kontrollere at disse er korrekte, og riktig ført i regnskapet. Sentrale arbeidsverktøy vil være Excel, Unit4 og Emma EDOC.

Vi søker etter deg som er serviceinnstilt i møte med ansatte og ledere, som har gode kommunikasjonsevner, og som kan samarbeide godt med vitenskapelig og teknisk-administrativt ansatte på ulike nivåer.   

Seksjon for regnskap inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen samt regnskaps-, lønns- og økonomitjenestene ved UiO.

Seksjon for regnskap har bl.a. ansvar for regnskapsprosessene, fakturaflyt, betalingsformidling, avstemming, avgiftsrapportering, internkontroll, forvaltning av statlige regnskapsstandarder samt utarbeidelse av tertial- og årsregnskapet. Vi har i dag 24 årsverk som er organisert i 3 grupper: Inngående faktura og aktivering (GIFA), Prosjekt, inntekter og avgift (GAPI) og Avstemming, rapportering og kontroll (GARK). Denne stillingen inngår i gruppen for prosjekt, inntekter og avgift.

Arbeidsoppgaver

• Kontaktperson ved universitetet for spørsmål vedrørende tolldeklarasjoner
• Bidra til at UiO følger alle regler når det gjelder import og eksport av varer og tjenester
• Ansvar for å utføre kontroll av universitetets tolldeklarasjonsoversikt
• Bistå enhetene ved spørsmål knyttet til mva og toll
• Kontrollere og avstemme deklarasjonsoversikten fra Skatteetaten mot bokførte opplysninger i regnskapet
• Gjennomføre kontroller innenfor avgiftsområdet - mva og toll
• Utarbeide og videreutvikle rutiner innenfor eget arbeidsområde.

Stillingen kan bli tillagt også andre oppgaver innen fagområdene som seksjonen har ansvar for.

Kvalifikasjonskrav 

• Utdanning minimum tilsvarende bachelornivå innen stillingens fagområder. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Arbeidserfaring med tolldeklarasjoner (innførsel)
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Grunnleggende kunnskaper i Excel
• Erfaring med regnskapsarbeid, bokføring, avstemming og kontroll samt kjennskap til statlig økonomireglement
• Erfaring fra større virksomheter
• God systemforståelse, gjerne erfaring med UNIT4.

Personlige egenskaper

• Du har interesse for økonomiarbeid
• Du arbeider selvstendig, er nøyaktig og leverer innenfor avtalte tidsfrister
• Du har gode formidlings- og kommunikasjonsevner
• Du har høy arbeidskapasitet. og takler perioder med høyt tempo
• Du tar ansvar for resultatet, ikke bare oppgaven
• Du er positiv, og samarbeider godt med andre.

Vi tilbyr

• Lønn som førstekonsulent, SKO 1408 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 509.500-573.900 (ltr. 55-62) avhengig av kompetanse og erfaring
• Faglig spennende og utfordrende oppgaver
• Et hyggelig arbeidsmiljø, og trivelige kollegaer i moderne kontorlokaler
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordninger, som f.eks. mulighet for trening i arbeidstiden
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Kontaktinformasjon

Gruppeleder Erik Vollen, tlf. mobil (+47) 92667548, seksjonssjef Tone Rogstadkjærnet, tlf. mobil (+47) 41479372.

Om arbeidsgiveren:

Om Universitetet i Oslo 

Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28.000 studenter og 7.500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.