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Contrato en Bélgica (Arr. Liège) de Empleados del servicio de personal

Expert Gestionnaire De Dossiers H/f/x

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Otro personal de apoyo administrativo : Otro personal de apoyo administrativo : Empleados del servicio de personal.

Administratief personeel : Ander administratief personeel : Ander administratief personeel : Medewerkers personeelsafdeling

Descripción de la oferta de trabajo:

Expert gestionnaire de dossiers dans les processus primaires (h/f/x)  (niveau B) pour  le Tribunal de l'Entreprise de Liège - division Liège.

 

1. En tant que gestionnaire administratif et juridique de dossiers, spécialisé dans un ou plusieurs domaines et travaillant sous la responsabilité et la supervision du magistrat, collaborer au traitement de dossiers judiciaires, dans une mesure variable selon leur complexité, et au cours d'une ou de plusieurs phases de la procédure afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement des dossiers judiciaires au sein de sa (sous-)section.

 

Tâches possibles :

 

Conformément à la réglementation et à des directives strictes, préparer ou exécuter des décisions judiciaires par l'analyse et le contrôle de différents éléments d'un dossier, en demandant au besoin des informations complémentaires ou des éclaircissements ; Régler les dossiers sur le plan administratif en accordant une attention particulière au contrôle du suivi.

 

  2. En tant qu'acteur de réseau, développer et entretenir des contacts informels dans le cadre de son domaine d'expertise afin de contribuer à un meilleur fonctionnement de la section et, dans la mesure du possible, à une harmonisation de ses processus avec ceux d'autres sections du siège/ministère public et des autres partenaires professionnels.

 

Tâches possibles :

 

développer des relations de collaboration ; échanger des informations et des bonnes pratiques ; participer à des réunions à l'extérieur en présence du magistrat et en dresser procès-verbal.

 

  3. En tant que responsable d'un ou de plusieurs processus de soutien, en assurer la qualité  afin de contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels (d'une section) du greffe/secrétariat. 

 

Tâches possibles

 

mettre de la documentation à la disposition des magistrats ou des supérieurs administratifs ; préparer la réponse à une question parlementaire ; préparer le rapport de fonctionnement ; gérer les frais de justice.  

 

4. En tant que personne de contact externe, répondre - dans le respect des conditions légales - aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux, etc. afin de fournir des informations fondées et juridiquement correctes.

 

Tâches possibles :

 

répondre (en première ou seconde ligne) à des questions posées par courrier, par téléphone, par courriel, au guichet, etc. ; maintenir systématiquement à jour sa propre documentation de manière à pouvoir donner une information précise ; faire remonter les problèmes qui apparaissent dans le cadre des contacts avec des justiciables et des partenaires.

 

  5. En tant que gestionnaire des connaissances, développer et maintenir à niveau son expertise et en assurer la transmission afin d' optimiser son fonctionnement et celui de sa (sous-)section.

 

Tâches possibles :

 

étudier la nouvelle réglementation et les nouvelles directives en vue de leur implémentation dans sa (sous-)section ; suivre des formations internes et externes dans des matières pertinentes ; participer à la rédaction de vade-mecum.  

 

6. En tant que parrain, soutenir et accompagner de manière temporaire des collègues moins expérimentés afin de contribuer au fonctionnement optimal de ceux-ci.

 

Tâches possibles :

 

mettre à disposition de la documentation utile ; répondre à des questions

 

Un descriptif complet de l'offre d'emploi se trouve sur les fichiers joints.

 

Consulter l'offre d'emploi sur le site du Forem

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. Liège.

Ver 133 ofertas de trabajo en "Arr. Liège" (Bélgica).

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: Bâtiment judiciaire (SUD/ABC).

Instrucciones para solicitar:

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 15 juin 2020 minuit par e-mail à just.fgov.be" rel="nofollow">liege.candidatures.tejust.fgov.be (référence : 201903HRB025 - candidature poste expert TE Liège). Chaque candidature contient une lettre de motivation et un curriculum vitae. Le candidat devra également justifier qu'il dispose d'une expérience de minimum 1 an en tant qu'expert ou niveau équivalent dans la gestion administrative au sein d'une administration publique ayant pour orientation le domaine juridique ainsi que le traitement administratif de dossiers. Les candidats qui remplissent les conditions précitées seront invités par mail au test de sélection oral, qui aura lieu fin juin - début juillet 2020. La procédure de sélection comprend : Une présélection basée sur votre curriculum vitae (screening du CV), laquelle sera opérée si le nombre de candidats est trop élevé. La conformité du profil du candidat avec les exigences spécifiques du poste, ainsi que la motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine de travail seront évalués lors d'un entretien qui peut être précédé éventuellement d'une épreuve écrite. Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 60%. Les lauréats non recrutés seront inclus dans une réserve de site pour une durée d'un an.   L'avis de vacance détaillé en pièces jointes

Forma de contacto:

  • Correo electrónico: liege.candidatures.tejust.fgov.be
  • Sitio web: http://www.forem.be

Identificador de la vacante:NOE_3316751.

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