Ir a la versión más ligera, para móviles

Europeos.es : Inicio > Empleo en Bélgica > asistente de dirección > Executive Assistant

en Español in English auf Deutsch en Français ...

Oferta de empleo en Bélgica (Arr. Kortrijk) de asistente de dirección

Executive Assistant

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › asistente de dirección.

Traducción de la profesión: Technici en vakspecialisten › Vakspecialisten op het gebied van bedrijfsbeheer en administratie › Administratief secretarissen en gespecialiseerde secretarissen › Administratief secretarissen en uitvoerende secretarissen.

Descripción de la oferta de trabajo:

Als Executive Assistant zal je bijdragen aan de efficiëntie van Bekaert. Dit doe je door persoonlijke en tijdige ondersteuning te bieden aan de Chief Strategy Officer (CSO) en zijn team. Dit met speciale focus op twee groeiende teams die de groeiplannen van Bekaert uitbouwen.

  • Je beheert de complexe agenda's van de CSO en senior business leaders.
  • Je screent e-mails, volgt 'to-do's' op en haalt deadlines.
  • Je houdt alle documentatie gestructureerd en georganiseerd bij.
  • Je organiseert interne en externe meetings, workshops, seminaries, bezoeken, ... en voorziet de nodige documentatie en logistieke toebehoren.
  • Je bereidt periodieke en ad hoc rapporten, presentaties, spreadsheets en dashboards voor gebaseerd op verschillende data, persoonlijk onderzoek en stakeholder management.
  • Je regelt zakenreizen rekeninghoudend met reisdoelen en agenda's, of geeft het door aan de Management asisstant verantwoordelijk voor groepsreizen.
  • Je geeft mee ondersteuning bij het onboardingproces van nieuwe collega's en dit in samenspraak met HR, IT en de Hiring managers.
  • Je biedt ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsevenementen en teambuildings.
  • Je neemt deel en draagt actief bij tijdens Strategy Team Meetings om hun resultaten bij te sterken.
  • Je neemt notities en maakt verslagen van the Strategic Transformation Office meetings (STO).
  • Je werkt nauw samen met de Mangement Assistant van de VP Strategy en de VP Customer & Comm Excellence. Indien nodig ben je elkaars back-up.

  • Je hebt gedegen ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een snelgroeiende internationale omgeving.
  • Je hebt perfecte kennis van alle MS Office tools.
  • Je reageert met de juiste urgentie bij onverwachte situaties, je kan werken onder druk en volgt deadlines minutieus op.
  • Je bent een teamspeler en werkt proactief in het organiseren en uitzoeken van zaken.
  • Je hebt perfecte beheersing van het Engels en Nederlands. Dit in woord en geschrift. Kennis van andere talen zijn een pluspunt.
  • Je bent multicultureel ingesteld, eerlijk en betrouwbaar.
  • Je hebt een probleemoplossend vermogen.
  • Je weet in elke situaite het niveau van discretie en vertrouwelijkheid hoog te houden.

País del trabajo: Bélgica.

Región: Arr. Kortrijk.

Ver 382 ofertas de trabajo en "Arr. Kortrijk" (Bélgica).

Número de puestos: 1.

Nivel educativo: Segundo ciclo de enseñanza secundaria.

Experiencia: 2 años.

Empleador: House of Recruitment Solutions BV BV (House of Recruitment Solutions BV BV).

Instrucciones para solicitar:

Gelieve de sollicitatie procedure te raadplegen of via hier te solliciteren voor deze job!

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 16 de Agosto de 2022, y con identificador de la vacante:65111526.

Ver las 126 ofertas de trabajo de Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Secretarios administrativos y ejecutivos › asistente de dirección ofertadas.

Ofertas de trabajo similares: