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Executive Assistant to the Head of Business Development (Asian market)

Ofertas de empleo en Luxemburgo de Secretarios administrativos y ejecutivos

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe : Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte : Sekretariatsfachkräfte : Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Descripción de la oferta de trabajo:

Role Objective

In relation to our subsidiaries and remote offices in Asia; for the Chinese market in Mainland China, Hong-Kong SAR & South East Asia; this position aims to assist in sensitive report realization and analysis (e.g. budgets) in an efficient and diplomatic manner & discretion. This position in Luxembourg will take charge of all administrative and secretarial support including scheduling appointments, coordinate meetings, prepare external/internal correspondence, and arrange travels.

Core Responsibilities

• Provide administrative and secretarial support with sufficient discretion and self-motivation.

• Agenda-planning, schedule coordination and other time management tasks.

• Regular contact with high officials from political institutions and industry in Europe and in Asia.

• Prepare internal and external correspondence in French, English and Chinese.

• Make preliminary assessment of incoming correspondence and reports and organize documents in three languages (English, French and Chinese).

• Priority and urgency management.

• Handle confidential files and records, including correspondence; budgets, and complex financial reports.

• Maximize office administration efficiency and productivity.

• Good knowledge of both European and Chinese histories with a specialization in economic and cultural aspects, as well as of Sino-European relations.

• Good knowledge of EU financial history, corporate finance and accounting.

Qualifications and Experience

• Master degree obtained from a European university,  preferably with deep knowledge in history of European financial and/or economic;

• An academic background established in China and Europe is an advantage.

• Preliminary experience in both China and Europe is a plus.

• Fluency in French & Chinese (Mandarin and/or Cantonese) is mandatory ;

• Proficiency in English is necessary; any other Asian language is a plus

• Good Knowledge of standard tools such as MS office and windows

País del trabajo: Luxemburgo.

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Contratación directa.

Nivel educativo: Máster o nivel equivalente.

Experiencia: 3 años.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: ESPERIA Luxembourg S.à r.l..

Idiomas: inglés (Avanzado); francés (Avanzado); chino (Avanzado).

Instrucciones para solicitar:

Vous êtes invité à introduire votre candidature électronique (CV et lettre de motivation) à l’adresse email suivante: esperia.eu" rel="nofollow">infoesperia.eu. Contact : Mme. Tamara Caiani.

Identificador de la vacante:PES_LU_577912.

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