Employé(e) d'administration. Bélgica

Sous la responsabilité de la responsable de service « Population- Etat Civil-Etranger, l'agent assure la gestion des demandes, démarches et dossiers du visiteur ou citoyen de l'administration dans les matières relatives à la population, à l’état civil et aux étrangers. Il les informe sur le contenu, les conditions et les procédures à suivre.

L’employé d’administration a pour tâches, notamment :

- Accueillir le citoyen, le conseiller, l’orienter et donner suite à ses demandes liées au domaine de compétences du service. Il s’assure de la conformité des documents fournis par le citoyen et l’informe sur les documents manquants, à compléter et/ou sur les démarches à suivre.

- Appliquer les règles juridiques aux situations dans les matières relatives à l’état civil et de la population ;

- Assurer la délivrance de documents administratifs divers au guichet population, y compris les cartes d’identité électroniques, cartes de séjour, permis de conduire, extraits de casier judiciaire, passeports, … Il effectue les encodages nécessaires liés à ces tâches.

-  Gérer les entrées et les sorties des paiements liés à la caisse du service.

- Assurer la bonne tenue des registres de population ;