Employé(e) administratif(ve) juridique. Bélgica

En tant que spécialiste administratif juridique (examen des réclamations), vous travaillerez au Northern Law Center et exercerez les fonctions suivantes :

- Recevoir, examiner et traiter les réclamations en faveur et à l'encontre du gouvernement américain. Évaluer chaque réclamation afin de déterminer la responsabilité dans l'accident ou l'incident, préparer des rapports écrits d'enquête, de conclusions et d'analyse de la responsabilité.

-Recueillir les preuves nécessaires et les estimations des réparations pour les dommages causés aux biens américains afin d'étayer les réclamations affirmatives en faveur du gouvernement américain.

-Traduire la correspondance reçue, représenter le bureau si nécessaire lors de discussions avec des tiers, notamment le ministère belge de la Défense, et assurer l'interprétation lors des réunions si nécessaire.

- Aider les demandeurs  à soumettre leurs demandes d'indemnisation, les informer des exigences et des délais et les aider à soumettre les pièces justificatives requises. Expliquer aux demandeurs leurs droits, les aider à trouver des entreprises locales pour préparer les devis et traduire les documents.

- Examiner et mettre en œuvre les nouvelles politiques et procédures, ainsi que préparer et tenir à jour divers rapports.

- Fournir un soutien administratif et logistique (aider à la gestion des opérations quotidiennes du droit administratif, tenir à jour les suivis d'enquête, surveiller la boîte de réception relative au droit administratif, etc.

En tant qu’employé(e) administratif (ve), vous accomplissez une série de tâches administratives en soutien au Chef de la division « Plans & Operations ». Vous :

-Analysez et développez des procédures afin de mettre en place les règlementations et les directives applicables au service administratif.

-Travaillez en étroite collaboration avec le Bureau du Personnel Civil (CPAC) afin de résoudre les problèmes administratifs des membres de votre service.

-Contrôlez et fournissez des directives administratives aux quatre sous-divisions (Supply & Services, Maintenance, Transportation and Plans & Operations).

-Conseillez le personnel sur les procédures et les politiques administratives.

-Recevez et traitez le courrier entrant.

-Examinez les nouvelles directives afin de déterminer son applicabilité et/ou les changements à apporter aux procédures et aux politiques logistiques.

-Vérifiez que les rapports et les courriers préparés par les divisions inférieures soient complets, corrects et structurés.

-Assemblez, analysez et présentez au superviseur des informations qui pourront être utilisées lors d’inspections, d’exposés, de projets spéciaux, …

-Rédigez des comptes rendus.

-Traduisez, du français vers l’anglais et vice versa,  une large variété de documents tels que des lettres, des directives à l’attention des divisions subordonnées, des comptes rendus de réunion, …