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Documentaliste - Archiviste H/f/x

Clasificación del trabajo: Profesionales científicos e intelectuales : Profesionales en derecho, en ciencias sociales y culturales : Archivistas, bibliotecarios, curadores y afines : Archivistas y curadores de museos.

Intellectuele, wetenschappelijke en artistieke beroepen : Juristen, sociaal-wetenschappers en scheppende en uitvoerende kunstenaars : Bibliothecarissen, archivarissen en conservatoren : Archivarissen en conservatoren

Descripción de la oferta de trabajo:

Objectifs de la fonction :

La fonction de Gradué documentaliste-archiviste (H/F/X) consiste à seconder l¿Archiviste responsable du Service des Archives dans l¿élaboration, la coordination et la mise en œuvre des procédures de gestion des archives et de l¿information au sein du Ministère. 

Domaines de résultats (tâches et responsabilités) :

En tant que Documentaliste - Archiviste (H/F/X), vous pouvez être amené à :

Records management et collecte

  • Elaborer des outils du records management   (plans de classement des archives courantes et  intermédiaires, système de cotation...) 
  • Mettre en œuvre des outils du records management
  • Etre en relations et communiquer avec les services   versants/producteurs
  • Gérer des archives intermédiaires (Préparation, transfert de documents / versements)

Classement et description

  • Aider à l¿élaboration des plans de classement 
  • Classement  
  • Participer à la rédaction d¿un instrument de recherche
  • Conditionner, ranger physiquement en rayonnage et dans les locaux de conservation

Conservation

  • Mettre en application  la Politique de conservation
  • Gérer et organiser l¿espace de conservation 
  • Procéder au conditionnement ou reconditionnement d¿archives en boites, d¿archives standards dans le cadre du traitement (inventaires et encodages) des fonds passifs / historiques

Communication et valorisation

  • Faire des Recherches à l¿intention des publics internes ou externes 
  • Etablir des contacts avec les utilisateurs et faire le suivi des prêts

 

En tant queDocumentaliste - Archiviste (H/F/X), vous serez amené à procéder régulièrement à de la manutention. Bien que régulière, cette manutention ne pourra empiéter sur les activités archivistiques principales reprise ci-dessus. Dans le cadre du traitement des versements et/ou de l¿organisation des locaux de conservation,  le Documentaliste - Archiviste (H/F/X) devra, de facto,   manipuler des boites d¿archives afin d¿assurer le classement et le rangement en respect des dispositions en vigueur. 

 

Toutefois, et en respect des règles de sécurité sur le lieu de travail et les recommandations de la Médecine du travail, les activités du Documentaliste ¿ Archiviste (H/F/X) ne sont pas assimilés à ceux de manutentionnaires/déménageurs. Cependant, le Documentaliste - Archiviste (H/F/X) peut être amené à exercer des activités de manutention lourde, il sera équipé en conséquence (gants, masque, tablier de travail,¿).

 

Cette liste des tâches n¿est pas exhaustive.

Si vous souhaitez plus d¿informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous :

Freddy VAN HOVE, Responsable de service. Gestionnaire d¿information-Archiviste - freddy.vanhovecfwb.be

 

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Brut indexé minimum : 27.415,60 € 

Brut indexé maximum : 44.664,47 € 

  1. Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  2. Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  3. Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  4. Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
  5. Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  6. Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  7. 27 jours minimum de congé par an ;
  8. Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  9. Possibilité de télétravail (sous réserve de l¿approbation de la hiérarchie)
  10. Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.
  11. Diplôme requis :

    SOIT :

    Vous êtes en possession d¿un diplôme de l¿Enseignement supérieur de type court (Graduat/Bachelier professionnalisant) de Bibliothécaire Documentaliste ou de son équivalence reconnue par le service de l¿équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

    SOIT :

    Vous êtes en possession d¿un diplôme de l¿enseignement supérieur de type court (Graduat/Bachelier professionnalisant ou de transition) ainsi que du Brevet de Bibliothécaire OU du diplôme de spécialisation en Gestion des ressources documentaires multimédias.

    Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) (nombre d'années, domaines d'expérience(s)) :

    Une expérience professionnelle en gestion des archives constitue un atout pour la fonction ;

    Une expérience professionnelle en gestion de bases de données ou dans le domaine des archives numériques constitue également un atout pour la fonction.

     

     

País del trabajo: Bélgica.

Número de puestos: 1.

Empleador: MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE.

Instrucciones para solicitar:

envoyer une lettre de motivation et un C.V. via e-mail cfwb.be" rel="nofollow">emploi.mcfcfwb.be

Identificador de la vacante:1384233.

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