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ASSISTANT Polyvalente Responsable du secrétariat général (H/F)
Trabajo de personal directivo de la administración pública en Loire (Francia)
Clasificación del trabajo: Directores y gerentes › Directores ejecutivos, personal directivo de la administración pública y miembros del poder ejecutivo y de los cuerpos legislativos › Miembros del poder ejecutivo y de los cuerpos legislativos › Personal directivo de la administración pública › personal directivo de la administración pública.
Traducción de la profesión: Directeurs, cadres de direction et gérants › Directeurs généraux, cadres supérieurs et membres de l’exécutif et des corps législatifs › Membres des corps législatifs et cadres supérieurs de l’administration publique › Cadres supérieurs de l’administration publique.
Descripción de la oferta de trabajo:
Pour le Président et sous la responsabilité de la Directrice :
Missions principales :
- la gestion administrative de la structure au sens large
- la gestion du courrier et courriel entrant et sortant (boite générale)
- l''accueil téléphonique et le secrétariat
- la mise à jour des fichiers de l'association
- l'archivage et classement
En lien avec la directrice, le cabinet comptable et le trésorier de l'AMF42
Comptabilité
- Suivi des cotisations (appels et relances) et des demandes de subvention
- Enregistrement, règlement et suivi des factures
- Facturation des cotisations et autres services aux adhérents (hors formation)
- Suivi du budget
- Transmission Chorus Pro
- Transmission des pièces comptables à l'expert comptable
Administration
- suivi des invitations Président et autres représentations AMF42
- Réunions du Conseil d'Administration : envoi des convocations et gestion des participants, des dossiers, réservation des salles, rédaction du PV occasionnellement
- Responsable du Module Commissions :
En lien étroit avec la Directrice, gestion des commissions :
- Recherche d'élus volontaires pour les différentes commissions
- Rédaction des courriers de désignations aux instances et aux élus
- collaboration aux actions collectives de l'association nécessitant polyvalence et entraide
- participation à la gestion administrative de l'association et à la continuité de service
Participation aux divers évènements
- Participe activement à l'organisation du Congrès Départemental annuel :
- Organisation du déplacement au Congrès des Maires de France à Paris (préparation du déplacement, des invitations et inscriptions, de la réception sur place )
- Collabore aux actions collectives de l'association nécessitant polyvalence et entraide
Profil :
Expérience professionnelle souhaitée, de préférence dans le milieu des collectivités locales,
Autonomie, esprit d'initiative et forte capacité d'organisation,
Très bonne capacité rédactionnelle,
Polyvalence et disponibilité
Savoir être: avoir le sens de l'écoute, du dialogue, et du service public, rigueur, amabilité et discrétion
Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint
CONDITIONS D'EXERCICE : Des déplacements réguliers sont à prévoir avec notamment la participation à des réunions pouvant entraîner des horaires variables. Télétravail possible dans la limite d'une journée par semaine. Déménagement de l'Association à prévoir fin 2025 près de St Etienne.
Véhicule personnel utilisé pour les déplacements ponctuels avec remboursement des frais.
País del trabajo: Francia.
Región: Loire.
Ver 29 ofertas de trabajo en "Loire" (Francia).
Número de puestos: 1.
Con permiso de conducir: b.
Empleador: Non renseigné.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 22 de Febrero de 2024, y con identificador de la vacante:168NRRX.
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