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ASSISTANT Polyvalente Responsable du secrétariat général (H/F)

Trabajo de personal directivo de la administración pública en Loire (Francia)

Clasificación del trabajo: Directores y gerentes › Directores ejecutivos, personal directivo de la administración pública y miembros del poder ejecutivo y de los cuerpos legislativos › Miembros del poder ejecutivo y de los cuerpos legislativos › Personal directivo de la administración pública › personal directivo de la administración pública.

Traducción de la profesión: Directeurs, cadres de direction et gérants › Directeurs généraux, cadres supérieurs et membres de l’exécutif et des corps législatifs › Membres des corps législatifs et cadres supérieurs de l’administration publique › Cadres supérieurs de l’administration publique.

Descripción de la oferta de trabajo:

Pour le Président et sous la responsabilité de la Directrice :

Missions principales :

- la gestion administrative de la structure au sens large

- la gestion du courrier et courriel entrant et sortant (boite générale)

- l''accueil téléphonique et le secrétariat

- la mise à jour des fichiers de l'association

- l'archivage et classement

En lien avec la directrice, le cabinet comptable et le trésorier de l'AMF42

Comptabilité

-    Suivi des cotisations (appels et relances) et des demandes de subvention

-    Enregistrement, règlement et suivi des factures

-    Facturation des cotisations et autres services aux adhérents (hors formation)

-    Suivi du budget

-    Transmission Chorus Pro

-    Transmission des pièces comptables à l'expert comptable

Administration

-    suivi des invitations Président et autres représentations AMF42

-    Réunions du Conseil d'Administration : envoi des convocations et gestion des participants, des dossiers, réservation des salles, rédaction du PV occasionnellement

-    Responsable du Module Commissions :

En lien étroit avec la Directrice, gestion des commissions :

-    Recherche d'élus volontaires pour les différentes commissions

-    Rédaction des courriers de désignations aux instances et aux élus    

-      collaboration aux actions collectives de l'association nécessitant polyvalence et entraide

-    participation à la gestion administrative de l'association et à la continuité de service

Participation aux divers évènements

-    Participe activement à l'organisation du Congrès Départemental annuel :

-    Organisation du déplacement au Congrès des Maires de France à Paris (préparation du déplacement, des invitations et inscriptions, de la réception sur place )

-    Collabore aux actions collectives de l'association nécessitant polyvalence et entraide

Profil :

Expérience professionnelle souhaitée, de préférence dans le milieu des collectivités locales,

Autonomie, esprit d'initiative et forte capacité d'organisation,

Très bonne capacité rédactionnelle,

Polyvalence et disponibilité

Savoir être: avoir le sens de l'écoute, du dialogue, et du service public, rigueur, amabilité et discrétion

Maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint

CONDITIONS D'EXERCICE : Des déplacements réguliers sont à prévoir avec notamment la participation à des réunions pouvant entraîner des horaires variables. Télétravail possible dans la limite d'une journée par semaine. Déménagement de l'Association à prévoir fin 2025 près de St Etienne.

Véhicule personnel utilisé pour les déplacements ponctuels avec remboursement des frais.

País del trabajo: Francia.

Región: Loire.

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Número de puestos: 1.

Con permiso de conducir: b.

Empleador: Non renseigné.

Instrucciones para solicitar:

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/168NRRX

Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 22 de Febrero de 2024, y con identificador de la vacante:168NRRX.

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