Ir a la versión más ligera, para móviles

Europeos.es : Inicio > Empleo en Suecia > Supervisores de secretaría > Chefsadministratör

en Español in English auf Deutsch en Français ...

Chefsadministratör. Suecia

Trabajos en Suecia de Supervisores de secretaría

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Supervisores de secretaría.

Arbete som kräver kortare högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper : Arbete som kräver kortare högskoleutbildning inom företagsekonomi och administration : Administrativa assistenter m.fl : Arbetsledare för kontorspersonal

Descripción de la oferta de trabajo:

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2020-1765

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad vid Utvecklingscentrum. Verksamheten bedrivs från Stockholm, Göteborg och Malmö och det ingår i uppdraget att vara förtrogen med och nära samtliga dessa arbetsplatser, inte minst genom att återkommande arbeta från samtliga tre verksamhetsställen. Vid tillsättningen placeras tjänsten i samförstånd med sökanden på någon av verksamhetsorterna.

Utvecklingscentrum har som uppgift att inom Åklagarmyndigheten ansvara för bl.a. metod- och rättsutveckling, överprövning, rättslig tillsyn och kontroll samt samordning inom sina ansvarsområden. Utvecklingscentrum har vid årsskiftet bildats genom en sammanslagning av verksamheterna i Göteborg, Malmö och Stockholm. Ett arbete har därför inletts med att skapa en sammanhållen verksamhet som tar tillvara de möjligheter som den större verksamheten ger.

Som chefsadministratör blir du ett stöd för chefen för Utvecklingscentrum i administrativa frågor och en del av Utvecklingscentrums ledning. Du ska tillsammans med chefen för Utvecklingscentrum styra mot uppställda mål och skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. Som chefsadministratör fungerar du som närmaste chef för Utvecklingscentrums administrativa personal på alla tre verksamhetsorterna och är därmed en företrädare för arbetsgivaren.

I dina arbetsuppgifter ingår:

Personaladministration, vilket bland annat innefattar arbete med personalplanering, avtals- och arbetsmiljöfrågor samt löne- och personalrapportering.

Ledning av arbetet på kansliet på de tre verksamhetsorterna, varför det krävs löpande kunskap om arbetssituationen, arbetsrutinerna och de it-system som stöder arbetet.

Ekonomiadministration, såsom att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, upprätta budgetprognoser och hantera inköp enligt gällande avtal.

Personalansvar för den administrativa personalen, och därvid bland annat hålla medarbetar- och lönesamtal .

Delta i det administrativa arbetet vid Utvecklingscentrum såsom registrering och expediering.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Erfarenhet från en liknande arbetsledande position i minst två år eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Gymnasieexamen

Som person ser vi gärna att du:

Har du en god administrativ förmåga och en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och ta egna initiativ

Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner

Är mål- och resultatinriktad och har förmåga till strategiskt tänk

Kan skapa en helhetsbild över arbetssituationen

Är stabil och har god självkännedom

Har en god samarbetsförmåga och ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning

Du ska kunna växla mellan att arbeta självständigt och samarbeta med andra och ser positivt på möjligheten att få vara med och påverka verksamheten.

Det är meriterande:

Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet

Om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet, budgetarbete och upphandlingsregler

Med erfarenhet av personaladministration

Vi önskar att du har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 500 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan!

País del trabajo: Suecia.

Número de puestos: 1.

Empleador: Åklagarmyndigheten.

Instrucciones para solicitar:

Identificador de la vacante:24306453.

Ver las 187 ofertas de trabajo de Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Supervisores de secretaría ofertadas.

Ofertas de trabajo similares: