Bürokaufmann /-frau (Bürokaufmann/-frau). Potsdam, Kreisfreie Stadt

Stellenangebotsbeschreibung:

Sorgen Sie für mehr Sicherheit mit der Ingenieurbüro Hoffmann Vertriebs GmbH

Für unserer Verwaltung suchen wir ab sofort:

Bürokaufmann /-frau (m/w/d)

Als inhabergeführtes Unternehmen beschäftigen wir uns seit mehr als 25 Jahren mit dem Vertrieb, der Installation und Instandhaltung von professionellen Beschallungs- und Sprachalarmanlagen der namhaften Produkte von Dynacord und Electro-Voice. Unser Team umfasst derzeit acht Mitarbeiter.

Wir sorgen mit unseren Anlagen unter anderem für Sicherheit in Schulen, Einkaufszentren, Büro- und Verwaltungsgebäuden sowie in Sport- und Veranstaltungsstätten. Die Sprachalarmanlage (kurz SAA genannt) führt automatisch eine Evakuierung im Amok- oder Brandfall mit gespeicherten Klartext-Anweisungen durch. Über die im Gebäude verteilten Lautsprecher können so auch Live- Anweisungen der Polizei, Feuerwehr und Rettungskräfte sofort und verständlich erteilt werden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon

- Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen nach Vorgabe

- Arbeitsvorbereitung und Controlling in der Auftragsabwicklung

- allgemeine Büroorganisation- und Materialverwaltung

Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

- eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten

- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Std./Woche)

- geregelte Arbeitszeiten

- familiäres Team und flache Hierarchie

- vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

- Möglichkeit der persönlichen Entwicklung

- angemessenes Gehalt mit Sonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

- keine Führungsverantwortung

Werden Sie Teil der Familie von der Ingenieurbüro Hoffmann Vertriebs GmbH und gestalten Sie mit uns die gemeinsame Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ingenieurbüro Hoffmann Vertriebs GmbH

Seepromenade 4

14476 Potsdam

Tel.:    033201/438-0

Mail:   infoing-hoffmann.com

Ihr Ansprechpartner: Herr Holger Jüppner

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Versand, Kalkulation, Vertrieb, Verkauf, Social-Media-Kommunikation

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung