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Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat. Austria

Empleo de Secretarios administrativos y ejecutivos en Austria

Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio : Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas : Secretarios administrativos y especializados : Secretarios administrativos y ejecutivos.

Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe : Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte : Sekretariatsfachkräfte : Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Descripción de la oferta de trabajo:

Das GFBVÖ sucht ab sofort, zum Eintritt ab Juli 2019

1 Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std. pro Woche)

Aufgaben / Tätigkeiten:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Annahme aller zentral eingehenden Telefonate

- Postbearbeitung

- Vorbereitende Buchhaltung

- Adressenverwaltung und Pflege der BPA-Datenbank

- Dokumentation und Ablage diverser Verträge und Vereinbarungen

Betreuung Büroräumlichkeiten:

- Angebotseinholung und Tätigung sämtlicher Einkäufe inkl. Hardware und Software

- Bearbeitung von Hardware-, Software- und Handy-Bestellungen

- Schnittstelle zu Hard- und Software-Lieferanten

- Behebung kleinerer, technischer Probleme

Unterstützung der Geschäftsführung:

- Reiseorganisation und Terminkoordination (intern und extern)

- Aufbereitung von Dokumenten/Präsentationen

- Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Sitzungen

- Protokollführung diverser Sitzungen

Anforderungen:

- Ausgezeichnete Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

- Mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich

- Erfahrung in IT-Administration

- Sicherer Umgang mit Personendatenbanken

- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PPT, Outlook)

- Ausgezeichnete Kenntnisse bei Bankgeschäften (E-Banking, MBS)

- gute Deutschkenntnisse

- Englischkenntnisse sind von Vorteil

- Kenntnisse des Vereinswesen von Vorteil

- Hohe Stressresistenz

- Hoher Grad an selbstständigem Arbeiten

- Strukturierte Arbeitsweise

- Dienstleistungs-Orientierung

- Organisationsfähigkeit

- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Umsichtigkeit

- Soziale Kompetenz

- Soziale Werteorientierung, Empathiefähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, bitte schicken Sie diese an:

officegfbv.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariat beträgt 2.199,81 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

País del trabajo: Austria.

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Empleo con posibilidad de contratación.

Tipo de contrato: Jornada completa.

Empleador: siehe Beschreibung.

Instrucciones para solicitar:

Schriftliche Bewerbung

Forma de contacto:

  • Correo electrónico: officegfbv.at

Identificador de la vacante:ID-11704717.

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