Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mostviertel-Eisenwurzen

Die Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H., Teil der NÖKU-Gruppe, betreibt das Schloss Schallaburg mit seinen jährlich wechselnden Ausstellungen und ist einer der bedeutendsten Kulturbetriebe des Landes Niederösterreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Dienstort Schallaburg/Melk eine

1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

(Karenzvertretung, Vollzeit).

Ihr Aufgabengebiet

-Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

-Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz

per Brief, Telefon und E-Mail)

-Personaladministration für die Schallaburg KulturbetriebsgmbH (Zeiterfassung, Urlaube, Krankenstände,

Personalakt, Vorbereitung von Daten für die Lohnverrechnung, Vorbereitung von Dienstverträgen

und Zusatzvereinbarungen)

-Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (zB Bearbeitung der Post)

Ihr Profil

-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau (zB HAK)

-Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook, MS-Teams)

-Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

-Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen

-Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion

-Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

-Einschlägige Berufserfahrung und Vorkenntnisse in einem Personalverrechnungstool (z.B. LOGA) von Vorteil

Wir bieten Ihnen

-Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, flexible Arbeitszeiten und

mobiles Arbeiten (Homeoffice) nach Vereinbarung

-Wir integrieren Sie in gutes und familiäres Betriebsklima in einem unweltzertifizierten Kulturbetrieb

-Weiterbildung in Form von Seminaren & Workshops liegt uns besonders am Herzen

-Wir bieten einen Fahrtkostenzuschuss für die öffentlich Anreise zu Ihrem Dienstort nach St.

Pölten sowie der Schallaburg, da uns Nachhaltikgkeit am Herzen liegt

-Ein Kennenlernen unserer Schwesterbetriebe der NÖKU-Gruppe ist unerlässlich in diesem Job. Daher

erhalten Sie mit der "NÖKU-Card" freie bzw. vergünstigte Eintritte und Tickets für die Veranstaltungen und

Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe.

-Grundgehalt EUR 2.500,-- Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich

-Gewünschter Dienstantritt: ab September 2024

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung zH Herrn Erwin Klissenbauer, Geschäftsführung, der Ihnen bei Rückfragen unter 0664 604 99 610 zur Verfügung steht. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.