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Vacantes en Alemania de Secretarios (general)

Assistent (m/w/d) Der Geschäftsleitung / Projektoffice (kfm. Ass./wirtschaftsassistent/in - Büro/sekretariat)

Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo : Oficinistas : Secretarios (general) : Secretarios (general).

Bürokräfte und verwandte Berufe : Allgemeine Büro- und Sekretariatskräfte : Sekretariatskräfte (allgemein) : Sekretariatskräfte (allgemein)

Descripción de la oferta de trabajo:

Stellenangebotsbeschreibung:

Aufgaben und Zielsetzung:

- Projektcontrolling für IT-Projekte

- Pflege/Aktualisierung des Projektplans

- Unterstützung der Geschäftsleitung / des Projektleiters in allen Angelegenheiten inkl. Sekretariat

- Terminplanung, -Koordinierung und -Überwachung

- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Nachbereitung

- Aufgabenverfolgung

- Projektbezogene Sonderaufgaben

- Erstellung von Statistiken und Auswertungen

- Erstellung von Vorlagen und Präsentationen

- Sicherstellung des Informationsflusses

Wissen und Ausbildung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichermaßen verwertbare Kenntnisse und Fähigkeiten

- Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Betriebsleitung

- MS Office - insbesondere Power Point, Word und Excel

- Projekterfahrung im IT-Umfeld (Migrationen, Einführung von Software)

- Informationsmanagement

- Zeitmanagement

- Englisch in Wort und Schrift

- Problemlösetechniken

- IT-Know How im industriellen/betrieblichen Umfeld

- Vorteil: Erfahrung mit HR-Software (DATEV, SAP, LOGA, Paisy, …)

Berufserfahrung:

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Projekterfahrung wünschenswert

Achtung: keine Arbeitnehmerüberlassung sondern Festanstellung in unserem Betrieb!

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Sachbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung

Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen

País del trabajo: Alemania.

Número de puestos: 1.

Tipo de puesto: Temporal para contratar.

Tipo de contrato: Tiempo parcial, Jornada completa.

Empleador: Phoenix Personalarbeit GmbH (http://www.phoenix-personalarbeit.de).

Idiomas: inglés (Intermedio).

Instrucciones para solicitar:

Gewünschte Bewerbungsarten: per E-Mail, über die JOBBÖRSE Internetadresse: http://www.phoenix-personalarbeit.de Geforderte Anlagen: Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse Stellenangebot-Details in der Jobbörse der BA aufrufen: 10000-1172080433-S

Forma de contacto:

  • Dirección: Phoenix Personalarbeit GmbH, Frankfurter Str. 720 - 726, 51145 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
  • Correo electrónico: bewerbungphoenix-personalarbeit.de

Identificador de la vacante:10000-1172080433-S.

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