Assistant Coordination Administrative et Office F/H

En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.

Vos principales responsabilités comprendront :

    Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.

    Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.

    Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.

    Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.

    Fournir un soutien pour les événements internes et externes.

Profil Recherché :

    Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.

    Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

    Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.

    Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.

    Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.